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Assistente de Logística

Lagerhaltung/Logistik, Portugiesisch
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Beschreibung:

Descrição do emprego

Dar suporte ao Coordenador nas atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores e rotinas de amostragens e envio intercompany. Preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras. Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.

RESPONSABILIDADES:
LOGÍSTICA FRASCARIA
· Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
· Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
· Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;
· Organizar o estoque de frascarias;
· Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;
· Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato.

LOGÍSTICA AGENDAMENTO
· Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;
· Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
· Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;
· Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;
· Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;
· Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, sempre que necessário ou a critério do superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL
· Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);
· Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
· Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;
· Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;
· Verificar questões gerais da área de Logística:
- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da (COMPANY NAME);
- Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;
- Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;
- Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.
· Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;
· Verificar preenchimento da cadeia de custódia;
· Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.

OUTRAS RESPONSABILIDADES:
* Apresentar atitudes coerentes com os valores da (COMPANY NAME) - consulte site ou Manual de Integração;
* Respeitar os requisitos QSMS (ABNT NBR ISO/IEC 1xxx5, ABNT NBR ISO 1xxx1 e BS OHSAS 1xxx1).
* Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.

Qualificações

Competências comportamentais:
Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.

Formação requerida:
Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.

Formação complementar:
Graduação em curso é um diferencial.

Idiomas e nível esperado:
Inglês básico.

Experiência prévia (tipo e duração):
1 a 3 anos de experiência.

Conhecimento técnico:
* Conhecimentos das áreas geográficas nacionais e de logística/rotinas de coleta para amostras de alimentos. Microsoft office avançado

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sexta feira - Das 8:00 às 18:00

Quelle: Website des Unternehmens
Datum: 23 Jul 2020
Sprachkenntnisse: Portugiesisch
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