Assistant /Secrétaire Juridique

Beschreibung:

Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Associés, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Le secrétariat classique :

* Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda ;
* Prise de notes ;
* Frappe et mise en page de documents ;
* Mise en forme, copies et couvertures de classeurs ;
* Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions ;
* Gestion du classement des dossiers ;
* Gestion des mails.

La partie gestion, avec notamment :
* Saisie des feuilles de temps, des notes de frais ;
* Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis... ;
* Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs ;
* Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité.

Votre profil
* De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.
* Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office.
* Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l'anglais est requise.

Poste basé à Nantes