Hr Administration-Manager

Beschreibung:

Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Brescia stiamo cercando una figura di Responsabile che si inserirà nella funzione di AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE NON DIRIGENTE all'interno dell'unità organizzativa dedicata ai processi di Post-Paga e all'applicazione della normativa.
Ti occuperai di
* Gestione delle comunicazioni e degli adempimenti relativi al pagamento degli oneri assistenziali, previdenziali, assicurativi e fiscali riferiti al ciclo di vita lavorativo del dipendente (es. Uniemens, DMA, autoliquidazione INAIL);
* Continuo aggiornamento normativo (previdenziale, fiscale, assistenziale) tramite supporto di quotidiani, riviste e altre fonti specialistiche al fine di gestire le attività di verifica delle novità normative e coordinamento del fornitore software per assicurarsi che le stesse vengano applicate correttamente all'interno del processo di paga;
* Diffusione all'interno della struttura di Amministrazione del Personale degli aggiornamenti normativi rilevati, dando opportuna sintesi dei contenuti, dei principali impatti e delle modalità operative da applicare all'interno del software paghe per gestire le occorrenze;
* Gestione delle attività amministrative necessarie alla relazione con gli istituti INAIL, INPS, INPDAP e Agenzia delle Entrate (es. denunce aperture, chiusure e variazioni PAT e voci di tariffa INAIL, Gestione annuale autoliquidazione INAIL, denunce apertura e chiusura matricole INPS);
* Garantire la corretta elaborazione e la conformità normativa di: modello CU, modello 770 e Libro Unico del Lavoro e modello 730;
* Garantire il corretto versamento verso Terzi delle trattenute effettuate nel cedolino dei dipendenti (es. fondi previdenza, fondi assistenziali, sindacati, etc);
* Garantire le attività di gestione contabile degli adempimenti di Amministrazione del Personale;
* Garantire le attività finalizzate al rilascio dei Documenti Unici di Regolarità Contributiva;
* Garantire la sistemazione dell'estratto contributivo dei dipendenti ai fini pensionistici relativamente alla gestione privata INPS e alla gestione ex-dipendenti pubblici INPDAP;
* Garantire un supporto ai dipendenti su specifiche tematiche presidiate dalla struttura organizzativa.

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
* Preferibile Laurea Triennale e/o Specialistica ad indirizzo economico, ingegneria gestionale
* Buona conoscenza della normativa in ambito di gestione degli adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi collegati al rapporto di lavoro;
* Buona capacità di gestire gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro mediante l'utilizzo efficace dei sistemi, la verifica del rispetto delle norme di legge / procedure aziendali / istruzioni operative, gestendo e/o segnalando le eventuali incongruenze;
* Apprezzata conoscenza della normativa fiscale in ambito welfare;
* Preferibile conoscenza principali contratti applicati nelle multiutility quali elettrico, elettrico disciplina speciale, gas-acqua, utilitalia ambiente.
* Pacchetto Office, specialmente Excel e Access. Preferibile conoscenza Suite Next (Data Management)
* Soft skills: Leadership, comunicazione efficace, orientamento al teamworking, flessibilità, concretezza e spirito collaborativo, problem solving, capacità di pianificazione/organizzazione del lavoro
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto,
sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).

Scopri di più sul Gruppo a2a: https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/nostre-persone https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/formazione https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/benefit-welfare https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/nostre-career-areas https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/diversity
Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio: https://www.gruppoa2a.it/it/carriere/processo-selezione https://content.gruppoa2a.it/sites/default/files/2023-03/consigli-iter-selezione