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V.I.E Support Communication

Company not shown
Belgium  Charleroi, Belgium
V.I.E., Management, French, Dutch, English
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Job Description:

Leading the way to greener and smarter mobility worldwide, Alstom develops and markets integrated systems that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Alstom offers a complete range of equipment and services, from high-speed trains, metros, trams and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Alstom recorded sales of EUR8.2 billion and booked orders of EUR9.9 billion in the 2019/20 fiscal year. Headquartered in France, Alstom is present in over 60 countries and employs 38,900 people. "At Alstom we value curious and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. We are building on an agile, inclusive and responsible culture, where diverse people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographies. You will join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose." For more informations : http://wxx.xxxxxx.xxx/
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une communauté internationale de plus 7xxx0 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

OBJECTIFS DU POSTE
* Contribuer via les actions de communication à accroître la motivation des employés et le sentiment d'appartenance au Groupe en accord avec les priorités du site et en cohérence avec la stratégie globale du Groupe.
* Assurer l'image d'Alstom lors des événements sur le site

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS et RESPONSABILITÉS
* Mise en place sur le site de Charleroi des actions et techniques de communication liées au plan de communication interne/externe sous la supervision du Directeur Communication.
* Promouvoir les valeurs Alstom au niveau du site belge.

Communication interne :
* Gérer le flux des informations locales pertinentes pour le personnel du site de Charleroi et préparer les supports de communication.
* Gérer les outils de communication interne régulière : Teams Flash, Alstom TV, affichages…
* Gérer le déploiement des campagnes internes du Groupe (EHS, I Nove You …)
* Mettre/garder à jour l'intranet - les documents du site.
* Proposer de manière régulière des informations locales pour les publications du Groupe

Branding :
* Poursuivre le branding du site : panneaux ateliers, show-room…
* S'assurer que l'identité visuelle du Groupe et la charte graphique soient respectées sur le site

Evénements : visite clients, presse, politiques
* Organiser et gérer les événements site (visites clients, journées portes ouvertes…) : déroulé, logistique, visuels
* Contribuer aux supports pour les visites de presse
* Assister le département RH dans ses actions de relations écoles universités, pour la Fondation Alstom, les enquêtes d'opinion internes, la participation à des événements externes comme les 20km de Bruxelles…
* Le VIE partage avec le Directeur Communication l'ensemble des informations qu'il/elle consolide pour les actions et outils de communication
* Le VIE doit informer le Directeur Communication de toutes situations critiques. Le VIE n'est pas responsable du plan de gestion des situations de crise, lesquelles doivent être remontées par le management local au Directeur Communication

Candidate Requirements:

Connaissances et compétences :
* Comprendre les différentes problématiques et support à la définition des messages
* Gestion des projets de communication
* Travailler en collaboration avec différents intervenants
* Fédérer les différentes populations autour d'un objectif commun sans avoir de lien hiérarchique
* Très bonnes compétences rédactionnelles
* IT : programme Suite Office, Photoshop, Indesign, Sharepoint
* Disposer des connaissances de la production de documents (mise en page/impression)
* Compétences interpersonnelles : ouvert, assertif, proactif, persévérant, créatif
* Sens de l'ordre et exigence de la qualité
* Capable de travailler en toute autonomie (minimum de supervision requise)

Langues :
* Français : parfaite maîtrise (orthographe, grammaire)
* Anglais : niveau intermédiaire supérieur (B2)

Source: Company website
Posted on: 06 Jan 2022
Type of job: V.I.E. (French international internship)
Languages: French, Dutch, English
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