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FUND CONTROLLER HF

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Luxembourg City, Luxembourg
V.I.E., Marketing, French, German, English
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Job Description:

Entreprise:
AEW, filiale de NATIXIS, est l'un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d'actifs immobiliers.

AEW compte près de 400 collaborateurs répartis dans 10 bureaux en Europe et détient un long track record dans la mise en œuvre réussie, pour le compte de ses clients, de stratégies d'investissement core, value added et opportuniste. Ces cinq dernières années, AEW a effectué des opérations d'acquisition et d'arbitrage pour un volume total de plus de 19,4 MdsEUR en immobilier en Europe.

Poste et missions:

Le VIE Fund Controller a pour mission d'assister les Contrôleurs de Fonds dans la gestion administrative et financière de Fonds luxembourgeois gérés par AEW Europe et/ou d'en assurer eux-mêmes la gestion, encadrés par un Contrôleur de Fonds Senior.

A dimension européenne, il consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :
- Superviser la production des comptes et leur approbation par les Filiales des Fonds ;
- Gérer la trésorerie des Fonds et optimiser le rendement envers les investisseurs ;
- Piloter le reporting trimestriel aux investisseurs ;
- Veiller au respect des normes juridiques et fiscales dans chaque pays où les Fonds sont présents et à la prise en compte des évolutions législatives et règlementaires ;
- Assurer la gestion de la dette : covenants et reporting bancaire ;
- S'assurer que, dans le cadre des procédures du groupe AEW Europe, les rendements (en cash, en TRI) pourront être techniquement servis aux investisseurs ;
- Assurer la coordination des Directions des Fonds, des Investissements, Comptable et Financière et de la Gestion d'Actifs pour tous les sujets relatifs aux Fonds.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Business plan opérationnel :

- Constituer semestriellement, et mettre à jour périodiquement, le business plan du fonds à partir des business plans des actifs établis par le département Gestion d'Actifs.

Gestion de la trésorerie :

- Calculer et initier les appels de fonds aux investisseurs et tirages bancaires et suivre leur exécution ;
- Assurer la remontée de cash vers les investisseurs ;
- Gérer les flux relatifs à la dette externe et intra-groupe ;
- Gérer efficacement la trésorerie au niveau de toutes les structures ;

Financements externes :

- Contribuer à la négociation et à la gestion de contrats de financement et de refinancement :

- Anticiper les contraintes financières et juridiques découlant des contrats de financement;

Production des comptes:

- Superviser les prestataires chargés de la production des comptes des véhicules et valider les comptes sociaux ;

- Organiser la nomination des commissaires aux comptes et assurer la relation avec eux (revues des comptes, demandes ad hoc…);
- Se coordonner avec l'équipe interne pour la production des comptes consolidés.

Reporting :
- Consolider l'information provenant du Fund Manager, de la gestion d'actifs et des prestataires comptables afin de réaliser un reporting régulier à l'attention de l'ensemble des investisseurs des fonds, dans les délais prévus par la documentation des Fonds et répondant à l'ensemble des obligations contractuelles d'AEW Europe ;

- Répondre aux questions des investisseurs ;

- Assurer la partie financière du reporting ;

Vie sociale, juridique et fiscale :

- Mettre en place les restructurations du Fonds et de ses filiales en coordination avec les conseils juridiques et fiscaux (structurations d'acquisitions ou de cessions, optimisation des transactions, organisation des flux et maintien d'une structure optimale);

- S'assurer du respect des obligations fiscales et juridiques en relation avec le département Juridique, les conseils et / ou les prestataires locaux ;

- Préparer les dossiers d'assemblée générale et de comité des investisseurs en relation avec la Direction Juridique et/ou les conseils et participer à ces assemblées et comités afin d'y assumer la présentation des résultats financiers;

- Développer des compétences en droit des sociétés et en fiscalité tant au Luxembourg que dans les pays d'intervention;

Rôle de support sur les transactions (acquisitions et cessions):

- Valider le Business Plan d'acquisition établi par la Direction des Investissements;

- Mettre en place la structure d'acquisition, en tenant compte des contraintes financières, juridiques et fiscales;

Montage de Fonds et organisation des flux financiers:

- Constituer le business plan « marketing » du Fonds ;

- Contribuer au marketing auprès des investisseurs potentiels, Questions / Réponses sur le business plan et la performance financière ;

- Elaborer la structuration du Fonds et gérer les flux financiers des sociétés propriétaires d'actifs immobiliers vers le fonds et les investisseurs (« up » = remontée du cash vers les investisseurs) et du fonds vers les sociétés propriétaires (« down » = fonds propres, prêts des investisseurs, prêts bancaires);

- Assurer cette structuration en coordination avec l'équipe juridique groupe et les conseillers juridiques et fiscaux externes.

Profil:

- Formation : Grande école de commerce ou 3ème cycle universitaire en Finance
- Expérience professionnelle : 1ère expérience significative dans le secteur financier, idéalement immobilier
- Langues : Français, Anglais courant requis
- Qualités requises : Rigueur, Dynamisme, Autonomie et Adaptation, Bonne aisance relationnelle, Capacité d'analyse et d'anticipation, Intérêt pour l'immobilier

Candidate Requirements:

Nb de poste à pourvoir :
1

Expérience souhaitée :
12
mois

Niveau d'étude demandé :
bac+5 et plus

Langue :
Français , Anglais

Domaines de compétences :
Finance

Diplômes
MBA , MASTER 2

Source: Company website
Posted on: 10 Oct 2019
Type of job: V.I.E. (French international internship)
Job duration: 12 months
Compensation: 2035 EUR
Languages: French, German, English
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