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Middle Office Supervisor  - Hf

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Luxembourg  Luxembourg City, Luxembourg
V.I.E., Sales, English
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Job Description:

ArcelorMittal est le numéro un mondial de l'exploitation sidérurgique et minière, avec une présence dans 60 pays et une empreinte industrielle dans 17 pays. Engagés dans la production d'un acier sûr et durable, nous sommes le principal fournisseur d'acier de qualité des grands marchés sidérurgiques mondiaux, incluant l'automobile, la construction, l'électroménager et l'emballage. Nous sommes le plus grand producteur d'acier en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Afrique, un producteur majeur au sein de la CEI et nous avons une présence croissante en Asie, notamment en Chine et en Inde. Nous sommes aussi le plus grand producteur d'acier dans l'Union Européenne avec une présence significative en France, Allemagne, Belgique, Espagne, Luxembourg, Pologne, République Tchèque et Roumanie. ArcelorMittal a son siège social au Luxembourg. Au niveau national le groupe dispose de 8 sites à travers le pays, comprenant les centres corporate à Luxembourg-Ville et à Esch-sur-Alzette, différentes unités de production d'acier pour les produits longs et tréfilés, ainsi que des centres de distribution et de maintenance. ArcelorMittal dispose également d'un centre de R&D situé à Esch-sur-Alzette.
-Validate (release) all Sales Orders & CN/DN prepared by BCoE Poland within a given perimeter of AM Sourcing scope.
-Ensure that every shipment recorded matches with the contractual conditions (purchase & sales) and AMS pricing rules.
-Validate the payment to the customer (SO) and verify that amount to be paid to the supplier is correct (PO).

-Check and control all KPIs in place between all parties involved and ensure improvement actions are defined when required.
-Specific focus on Customer satisfaction.
-KPIs follow up
-Attend periodical meeting/conf calls with Mills
-Follow up of claims report (administrative and quality claims)
-Participate actively to definition & implementation of action points to improve customer satisfaction

-Support to BCoE Poland team in their activities:
-Ensure that AMS processes and procedures are properly applied.
-Supporting problems resolution

-Privileged interface to Contract Management, Deployment and accounting (AMS/ BCoE Poland) monthly and quarterly closure/ interco support

-Compliance (Sox, Quality, …)
-Central point to provide all information for audits (internal & external)

Others:
-Follow-up of freight report
-Follow-up quality adjustment
-Unblocking invoices for payment

Candidate Requirements:

*A bachelor's degree International Business
*Fluent in English. Any other language is an asset.
*Good communication skills. Good presentation skills.
*Adherence to deadline. Solution oriented
*Team spirit minded. Customer oriented.
*SAP Knowledge
*Microsoft office knowledge

Source: Company website
Posted on: 05 Aug 2022
Type of job: V.I.E. (French international internship)
Languages: English
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