Stagiaire Assistant Animation Interne H/F

Job Description:

Présentation d'entreprise

Description du poste

Contexte

Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un stagiaire assistant évènementiel au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe située au 13/15 rue de la Ville l'Evêque, Paris 8^ème.

Stage à pourvoir à partir de septembre 2023 pour une durée de 6 mois.

Mission générale

Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable Communication Interne et les équipes dans l'organisation d'événements physiques ou virtuels, et vous contribuez à la constitution d'une base de données événementielle : une bibliothèque de lieux externes et internes à destination des collaborateurs organisateurs d'événements de la maison.

Principales missions :

1/ Assistance à l'organisation d'événements
* Participer aux différentes réunions des projets et aux repérage
* Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie et production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique…) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d'hôtes/hôtesses…),
* Support à l'organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J,

2/ Participation à la création d'une base de données événementielle
* Travailler en collaboration avec l'équipe projet à la constitution d'une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.
* Aider à la préparation des éléments et à leur mise en ligne sur la plateforme événementielle,
* Participer à la création de supports, contenus ou guides pour accompagner le lancement aux collaborateurs organisateurs d'événements de la maison.

Profil :
* Etudiant en école de commerce, communication ou événementiel (BAC +4/+5)
* Vous disposez d'une première expérience significative dans la gestion de projets événementiels et avez une réelle appétence pour le digital
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
* Rigueur, organisation, patience, sens de l'initiative et adaptabilité