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Stagiaire archiviste ENSISA-UHA

Internship, Engineering, French
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Job Description:

Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l'arriéré de l'ENSISA. L'école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d'archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.

Le travail consistera à :
- Mettre en place une politique d'archivage
- Procéder à l'inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
- Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l'élimination. Rédaction du bordereau d'élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
- Classer et reconditionner les archives, établissement d'un plan de classement si nécessaire
- Former le personnel aux pratiques de l'archivage

Conditions particulières d'exercice

Lieu : École Nationale Supérieure d'Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 6xxx0 Mulhouse
Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Conditions : convention de stage, gratification de stage
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l'ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l'ENSISA.
Conditions d'exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Descriptif du profil recherché

De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d'analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ENSISA, 12 rue des Frères Lumière, 6xxx0 Mulhouse

Demandeur

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

axxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xr

Personne à contacter (mail)

axxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xr

Autre personne à contacter (mail)

bxxxxxxx.xxxxx@xxx.xr

Pièces jointes

Document joint 1

offre-stage_UHA-ENSISA.pdf (290 Ko)

Source: Company website
Posted on: 21 Oct 2019
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: French
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