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Alternance - Appui suivi facturation des services

Internship, Finance/Accounting, French, English, Dutch
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Job Description:

(COMPANY NAME) IT apporte les meilleures solutions IT à l'ensemble des BU du Groupe (COMPANY NAME) et les aide à relever tous les défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l'agilité et la bienveillance d'une PME et la solidité et l'envergure d'un grand groupe, l'expertise et l'engagement, l'audace et l'excellence.
Rejoignez (COMPANY NAME) IT et faites vivre l'IT au cœur de la transition énergétique en tant que :

Alternance - Appui suivi facturation des services
Basé à Saint Ouen (93)

Ligne de services Network And Connectivity (NAC) :

Au sein de la famille de services Network & CyberSecurity (NCS), la ligne de services Network And Connectivity (NAC) délivre des services réseaux (LAN-WAN-WiFI-Datacenter) aux différentes Business Units du groupe (COMPANY NAME) :

L'équipe des services WAN/MAN/SD-WAN :

Cette équipe est en charge de fournir des services de connectivité réseau à l'ensemble des entités du groupe (COMPANY NAME).
Elle étudie les besoins des entités, les conseille, puis met en place le réseau en louant des connexions auprès de divers opérateurs telecom (My WAN, Internet) et en y ajoutant le service management et l'expertise technique.
Elle propose également des services purement (COMPANY NAME) IT (My SD-WAN) qui ne se basent pas sur des offres opérateurs.

Description de l'emploi repère :

Raison d'être :

Support de la ligne de services Network And Connectivity (NAC), l'Alternant « Support au suivi de la facturation des services » est garant du fonctionnement de son processus de facturation.

Interactions :

L'Alternant « Support au suivi de la facturation des services » est sous l'autorité hiérarchique du Pilote de Services My WAN et My SD-WAN.

En interne à (COMPANY NAME) IT, l'Alternant « Support au suivi de la facturation des services NAC » interagit avec :

- Les Gestionnaires de contrats
- Les autres Pilotes de services
- Le contrôle de gestion de la ligne de services NAC.

En externe à (COMPANY NAME) IT, l'Alternant « Support au suivi de la facturation des servies NAC » interagit avec
- Le centre de facturation (COMPANY NAME) IT ;
- Les infogérants, intégrateurs, opérateurs de réseaux et télécommunications concernés par les services NAC.

Activités principales

1- Récupérer mes factures fournisseurs concernant NAC : S'assurer d'avoir reçu la totalité des factures, vérifier que les comptes de facturation concernent bien les services NAC, les réaiguiller si besoin.

2 - Contrôler et analyser chaque facture, comparer celle-ci au mois précèdent, analyser les natures de frais et comprendre les variations d'un mois sur l'autre => Lancer les analyses et alertes si nécessaire.

3 - Réceptionner les factures : Aidé par le Pilote de Services, à fréquence bimensuelle, réceptionner les montants de chaque facture puis communiquer les numéros de réception à la gestion des achats (COMPANY NAME) IT.

4 - Suivi : S'assurer que les factures ont bien été réceptionnées, payées et validées sur les commandes sur lesquelles elles ont été réceptionnées.

5 - Suivi des litiges : Si un fournisseur conteste un montant, l'Alternant « Support au suivi de la facturation des servies NAC » devra faire preuve d'autonomie en investiguant auprès du fournisseur, des achats (COMPANY NAME) IT, des pilotes de service pour déterminer la recevabilité du litige.

Indicateurs de performance

- Qualité du traitement de la facturation fournisseur

- Taux de factures reçues payées dans les délais.

Compétences fonctionnelles

- Rigoureux

-Maitrise d'Excel

- Orienté résultat

- Prend des initiatives

- A de bonnes compétences analytiques

- Communique de manière ouverte, transparente et claire

- Taux de factures reçues payées dans les délais

- Est intéressé par l'IT

- Est motivé et toujours désireux d'apprendre

Langues
- Français (lu / parlé / écrit) - L'Anglais et/ou le Néerlandais est un plus

Source: Company website
Posted on: 30 Jun 2020
Type of job: Internship
Languages: French, English, Dutch
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