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Assistant(e) Chargée de Congrès Oncologie - Stage - H/F

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France  France
Internship, Medical/Health Care, French
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Job Description:

Nous recrutons un stagiaire en tant qu'Assistant(e) Chargée de Congrès Oncologie, à partir de mars/avril 2021 pour une durée de 6 mois.

Contexte :
(COMPANY NAME) est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.
Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie. Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) chargée de congrès Oncologie, vous intégrerez une aire thérapeutique prioritaire pour (COMPANY NAME). Au sein des équipes marketing et accompagné(e) par trois chargées de congrès, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (ventes, réglementaire, médical…) et externes (agences de communication, prestataires de services).
Vous serez essentiellement en charge de la gestion et coordination de la participation d'(COMPANY NAME) sur les congrès majeurs nationaux en Oncologie (environ 25 événements par an) dans le respect de la Politique d'Interactions Ethique propre à (COMPANY NAME).

Pour cela vous devrez :
* assurer le suivi administratif de ces événements : réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès...
* vous assurer du suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liées aux obligations réglementaires et contractuelles.
* vous assurer de la parfaite représentation d'(COMPANY NAME) sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs.

En fonction de votre disponibilité, vous pourrez également être amené(e) à assister les chargées de congrès sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux, congrès internationaux ou participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internes.
Vous pourrez aussi participer au développement de la digitalisation des événements en appréhendant les nouvelles méthode de réunions et en rencontrant de nouveaux prestataires.
Enfin, vous aurez aussi la responsabilité de la mise à jour des plannings de gestion de tous les congrès sur les différents outils internes.

Votre profil :
* Vous avez une formation en école de communication ou de commerce avec une spécialisation en événementiel.
* Vous avez eu l'occasion de participer à l'organisation de congrès médicaux sur des stages ou expériences professionnelles précédentes.
* Vous êtes curieux(se), volontaire et motivé(e) par une forte envie d'apprendre. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
* Vous avez une bonne maitrise des outils de suivi de gestion tels que Excel ou des outils plus spécialisés tels qu'Evenium ou Cvent, ainsi que de TEAMS.
* Vous serez rapidement autonome et souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe qui vous confiera de réelles responsabilités.

Date Posted12-janv.-2021

Closing Date

(COMPANY NAME) embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements

Source: Company website
Posted on: 13 Jan 2021
Type of job: Internship
Industry: Health Care
Job duration: 6 months
Languages: French
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