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Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Internship, Human Resources, French
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Job Description:

Description du poste

Missions :
Au sein de la filiale de distribution française d'(COMPANY NAME), rattaché(e) au Responsable RH, vous participerez à :
1) Gestion de la population des stagiaires et alternant de la filiale
* Organisation et gestion du process de recrutement
* ­ Mise à jour et diffusion des annonces sur les plateformes adaptées
* ­ Pré-sélection des candidatures et entretiens téléphoniques
* ­ Organisation du processus de sélection avec les responsables de stage et entretiens en face-à-face avec eux
* ­ Contact privilégié des opérationnels tout au long du processus de recrutement : conseil, force de proposition, recommandations, etc.
* ­ Animation des relations écoles et mise en place d'actions répondant aux enjeux business
* Intégration des candidats retenus
* ­ Gestion de leur arrivée avec les managers : convention, programme d'intégration, présentation d'accueil, etc.
* ­ Interlocuteur de référence pour les stagiaires avant et pendant leur stage
* ­ Gestion et suivi des évaluations de stage
* Analyse de l'activité recrutement des stagiaires
* ­ Elaboration du tableau de reporting
* ­ Bilan et recommandations
* Organisation du Marketing Day et de l'Ubi Trainees Cup
2) Participation à l'activité formation de la filiale
* Aide à l'élaboration du plan de formation : force de proposition, benchmark d'organismes, etc.
* Contact privilégié des organismes de formation sélectionnés : inscription, convention de formation, programme, etc.
* Contact de référence de notre OPCO pour la constitution des demandes de prise en charge
* Soutien dans l'organisation de formations
* Reporting de l'activité
3) Accompagnement des collaborateurs
* Suivi administratif : mise à jour du système RH, lien avec la paie, absences, etc.
* Gestion des attestations et autres documents
4) Participation aux évènements de communication interne de la filiale
Soutien à la chargée de communication interne lors d'évènements d'engagement des collaborateurs (lancement de jeux, et autres évènements adhoc…)

Qualifications

Etudiant(e) en Bac +4/5 minimum, issu(e) d'une Grande Ecole de Commerce ou Université, avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous faites preuve d'une grande polyvalence et aisance relationnelle. Autonome, proactif(ve) et ayant l'esprit d'équipe, vous recherchez un apprentissage opérationnel, responsabilisant et formateur encourageant la prise d'initiatives. Vous disposez idéalement d'une première expérience en entreprise dans le domaine des Ressources Humaines.

Informations complémentaires

Alternance à pourvoir dès la rentrée de septembre 2020.
Merci de préciser le rythme dans la candidature.
Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro

Source: Company website
Posted on: 24 Mar 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: French
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