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Alternance Mobilité Internationale H/F

Internship, Human Resources, French, English
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Job Description:

À propos d'(COMPANY NAME)

(COMPANY NAME) est un leader international de la transformation digitale avec 110 000 collaborateurs dans 73 pays et un chiffre d'affaires annuel de 12 milliards d'euros. Numéro un européen du Cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées de Cloud Hybride Orchestré, Big Data, Applications Métiers et Environnement de Travail Connecté. Partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques, le Groupe exerce ses activités sous les marques (COMPANY NAME), (COMPANY NAME)|Syntel, et Unify. (COMPANY NAME) est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris et fait partie de l'indice CAC 40.

La raison d'être d'(COMPANY NAME) est de contribuer à façonner l'espace informationnel. Avec ses compétences et ses services, le Groupe supporte le développement de la connaissance, de l'éducation et de la recherche dans une approche pluriculturelle et contribue au développement de l'excellence scientifique et technologique. Partout dans le monde, (COMPANY NAME) permet à ses clients et à ses collaborateurs, et plus généralement au plus grand nombre, de vivre, travailler et progresser durablement et en toute confiance dans l'espace informationnel.

Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe « Global International Mobility » composée d'une trentaine de personnes réparties en France et sur l'ensemble de nos filiales.

Vous participez au programme de transformation de la Mobilité Internationale, qui repose sur deux piliers :

- Un nouveau modèle organisationnel

- Un nouvel outil de gestion des expatriés.

Sous la responsabilité du Responsable MI France, votre rôle consistera à l'assister dans ses missions :

Immigration

- Assistance dans la préparation des dossiers immigration

- Rédaction / vérification des documents nécessaires à la procédure, préparation des CERFA, montage du dossier

- Vérification des rémunérations au regard des minimum légaux

Gestion individuelle des dossiers des salariés

- Préparation des lettres de mission

- Formalités sociales

- Coordination avec la paie France : entrées/sorties, communication et vérification des éléments de paie

- Gérer l'affiliation à l'assurance médicale privée

- Organiser l'affiliation avec la sécurité sociale française

Gestion globale des dossiers

- Mise à jour de la base de données et analyse des rapports existants

- Assistance dans le contrôle de conformité des dossiers (immigration, social…)

- Assister dans l'organisation de l'assistance fiscale annuelle et coordination du paiement des impôts français (sur le revenu, taxe d'habitation)

Assistance & conseil

- Assister les salariés dans leurs démarches administratives (titre de séjour, renouvellement de visa, etc…)

- Conseiller ponctuellement les Responsables RH pour le recrutement de travailleur étrangers

- Préparer les réponses aux questions soulevées par les délégués du personnel sur la gestion des populations impatriées

- Préparation et mise à jour des outils de communication avec les collaborateurs (booklet, emails )

Veille juridique

- Assurer la veille juridique sur les domaines impactant l'accueil des collaborateurs

Support des expatriés Français à l'étranger

- Assurer la coordination avec le/la chargée de mobilité du pays d'accueil

- Assurer un support sur tout ce qui relève de la fiscalité (relation avec les cabinets, experts…), de la sécurité sociale (Certificat de détachement…) et logistique (déménagement…)

- Coordination avec la paie

Profil recherché

- Formation RH Internationale, Droit Fiscal ou équivalent,

- Notions de base en droit du travail & administration du personnel,

- Excellent niveau d'anglais (l'indien serait un plus),

- Bonne maîtrise de Microsoft Excel,

- Excellent relationnel, sens de l'accueil et du service,

- Rigueur et organisation,

- Bon rédactionnel à la fois en français et en anglais,

- Esprit analytique.

Chez (COMPANY NAME), nous voulons que nos employés se sentent valorisés, appréciés et libres d'être eux-mêmes au travail. Nos process RH sont conçus pour prévenir la discrimination envers l'identité ou l'orientation sexuelle, la religion, l'origine ethnique, l'âge, la neurodiversité, le handicap, la citoyenneté ou tout autre aspect qui rend nos collaborateurs uniques. Partout dans le monde, nous avons créé plusieurs programmes pour soutenir la culture inclusive d'(COMPANY NAME), et nous travaillons pour nous assurer que tous nos collaborateurs aient une chance égale de sentir qu'ils sont exactement là où ils doivent être

Source: Company website
Posted on: 18 Sep 2020
Type of job: Internship
Languages: French, English
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