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Alternant(e) RH - Coordination de Mobilité Internationale - Septembre

Company not shown
France  France
Internship, Human Resources, French, English
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Job Description:

LE CONTEXTE
Alternance au sein de notre Cluster Business Service France (CBS : centre d'excellence, mutualisant les fonctions RH, Finance, Secrétariat Général et Systèmes d'Information), basé à Rueil-Malmaison (92), plus particulièrement de l'équipe Reward qui centralise l'ensemble de la gestion des Rémunération & Avantages Sociaux et de la Mobilité Internationale pour la Compagnie DANONE en France (Danone Place Headquarter, Blédina, Danone Eaux France, Danone Produits Frais France, Nutricia, Danone Research et DNAO).
Alternance à pourvoir à partir de septembre 2021.

LES MISSIONS
Encadré(e) et formé(e) par la Coordinatrice mobilité internationale France, vous assurerez la mise en œuvre du process d'accueil de l'ensemble des internationaux arrivant en France (gestion des impatriés, tous niveaux : managers et directeurs), pour l'ensemble des filiales françaises de la Compagnie DANONE.
Vous serez notamment en charge de :
* La relation avec les prestataires externes :
* Lancer les mandats de prestations auprès de nos partenaires externes : immigration, assistance fiscale, relocation (recherche d'appartements et écoles), déménagement, formation linguistique et formation interculturelle.
* Suivre les dossiers avec les prestataires, en tant qu'interlocuteur DANONE : fournir les informations et documents nécessaires au bon déroulement des process
* Elaborer des analyses qualitatives des prestations et identifier les plans d'actions à mettre en œuvre si nécessaire.
* La mise en place et le suivi administratif :
* Créer dans l'outil interne les fournisseurs à référencer pour les mises en place des locations de logements
* Créer les Ordres de Paiements pour le règlement des prestataires externes, et pour la conclusion des contrats de location (paiement frais d'agence, dépôts de garantie, premiers loyers etc.…)
* Assurer le suivi mensuel du paiement des loyers, en lien avec le service comptabilité.
* Assurer le suivi et mise à jour de nos bases de données
* Etre force de proposition pour faire évoluer les process dans un but d'amélioration continue de l'expérience et de la satisfaction des impatriés quant à l'accueil et l'accompagnement tout au long de leur transfert.
* En fonction de l'activité, vous pourrez être amené(e) à participer aux études et analyses d'évolution des politiques de mobilité

Candidate Requirements:

* Vous avez le sens de l'organisation.
* Capacité à nouer des relations avec tout type d'interlocuteurs, sens du service, rigueur.
* Vous êtes ouvert(e) à la diversité culturelle.
* Vous êtes curieux(se), vous avez envie d'apprendre et vous êtes ouvert(e) aux feedbacks
* Formation en Alternance, université ou école
* A l'aise en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Source: Company website
Posted on: 07 Apr 2021
Type of job: Internship
Industry: Food / Beverage / Tobacco
Languages: French, English
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