Responsable Administratif RH

Job Description:

Office - Permanent
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Périmètre du poste

Salariés Français et Européens

Raisons d'être du poste

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Superviser l'ensemble des procédures administratives RH liées à l'embauche et à l'affectation des salariés en villages

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Superviser la saisie dans le SIRH des embauches et des affectations

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Encadrer les process administratifs RH de son périmètre : rédaction, contrôle, évolution et application dans l'outil digital RH

Missions principales

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Manager une équipe de 15 personnes basée à Lyon et Milan

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Monitorer l'application des procédures administratives dans les villages et dans l'équipe RH, former les utilisateurs

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Réaliser l'interface avec les services supports (paie, protection sociale, juridique, digital RH …)

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Coordonner la procédure d'immatriculation CPAM et d'affiliation Mutuelle

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Monitorer la qualité et l'exhaustivité dans le SIRH des données administratives, d'embauche et d'affectations

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Coordonner les procédures administratives et d'embauche des alternants

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Contrôler et faire évoluer les procédures administratives liées aux embauches, aux affectations, à la formation et à l'alternance

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Mettre en place les reportings nécessaires au pilotage complet de son activité

Profil recherché :

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Formation RH supérieure ou expérience RH multi sites

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Maîtrise du Pack Office

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Appétence pour le SIRH

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Capacité à analyser

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Capacité à organiser et à gérer son temps et ses priorités

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Leadership et capacité à créer une relation de confiance

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Autonomie

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Réactivité

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Empathie