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Coordinateur (Trice) Service Formation

Company not shown
France  Paris, France
Internship, IT/Technology, French
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Job Description:

Présentation d'entreprise

(COMPANY NAME), spécialiste français du Spa, développe des soins et des produits cosmétiques haut de gamme inspirés des traditions ancestrales du monde entier. (COMPANY NAME) est aujourd'hui présent dans 35 pays à travers plusieurs canaux de distribution : 5 spas opérés en propre et 9 spas sous enseigne, un réseau de 1000 Spas Agréés, un réseau de distributeurs export et sa boutique en ligne.

Pour nous accompagner dans cette aventure, nous recherchons un coordinateur (trice) de formation pour un CDD de 6 mois.

Vous serez en totale interaction avec les différents services de l'entreprise (siège social et Spas en propre).
Rejoignez-nous et découvrez une société dynamique à taille humaine !

Description du poste

oOrganisation et coordination des formations des réseaux, y compris pour les salariés du Groupe en collaboration avec la Rh et adjointe de formation (planning, définitions des dates, convocations, devis, réservation du transport et de l'hébergement via Havas, commande produits, suivi, édition des diplômes, suivi de la facturation…), en veillant à maximiser le nombre de participant à chaque session

oSuivi administratif et logistique des sessions de formation pour garantir des formations de qualité dans les centres, partenariat Ecole et définition des besoins de location du groupe.
Optimisation des sites de formation et suivi de la chartre de Qualité de formation
*Ecole Peyrefitte à Lyon
*CfA A Bordeaux
*Douceurs et Passions
*Paris
*Caen

oProgrammation et optimisation des stagiaires en formation. Accompagnement des dossiers de prise en charge.
oGestion des plannings (Formatrices / salles / modules) en fonction des demandes de formation des différents services et réseaux de l'entreprise, en veillant à maximiser le temps de formation effectif des formatrices.
o Optimisation et relance via les différents canaux de la société en collaboration avec l'assistante de formation.
oSuivi des prestataires liés aux sites de formation (COMPANY NAME) : linge, consommables et commandes produits liés à la formation.

GESTION DES OUTILS DE LA FORMATION

oImpression des books de formation

ANIMATION ET AMELIORATION DU SUPPORT DE PLANIFICATION

oEntretien et Développement de la Base de Données, reportings divers et sur les KPI
oGestion de l'outil informatique de planification et amélioration des process appli rh
oAmélioration des process de l'administration de la formation sous l'angle de la digitalisation.
oSuivi des dossiers opco

Le Salarié a un rôle d'interlocuteur privilégié et d'interface entre les différents réseaux de partenaires (COMPANY NAME) et les différents services de l'entreprise notamment sur le suivi des besoins de formation.
Tous les points susmentionnés ne sont pas exhaustifs et pourront évoluer à la demande de la direction de (COMPANY NAME).

Profil recherché

Première expérience significative en sur le meme type de poste
Excellente expression orale et écrite en français, très bon rédactionnel
Bonne maîtrise Maitrise du pack Office
Avoir travaillé avec un logiciel de planification

Source: Company website
Posted on: 14 Jan 2021
Type of job: Internship
Job duration: 6 months
Languages: French
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in 120 countries
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