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Alt 2020 Secretaire Direction Etablissement

Company not shown
 Toulouse, France
Internship, Supply Chain/Logistics, French, English
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Job Description:

(COMPANY NAME) Defence and Space SAS

(COMPANY NAME) is a global leader in aeronautics, space and related services. In 2019 it generated revenues of EUR 70.5 billion and employed a workforce of around 134,000. (COMPANY NAME) offers the most comprehensive range of passenger airliners. (COMPANY NAME) is also a European leader providing tanker, combat, transport and mission aircraft, as well as one of the world's leading space companies. In helicopters, (COMPANY NAME) provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions worldwide.

Our people work with passion and determination to make the world a more connected, safer and smarter place. Taking pride in our work, we draw on each other's expertise and experience to achieve excellence. Our diversity and teamwork culture propel us to accomplish the extraordinary - on the ground, in the sky and in space.

Job Description

Envie de déployer vos ailes ? Et si VOTRE AVENTURE commençait avec NOUS ? ...

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation.
Une offre d'alternance en SECRETARIAT vient de s'ouvrir au sein de (COMPANY NAME) DEFENCE AND SPACE sur notre site de Toulouse Palays.

Vous recherchez un contrat d'Alternance d'une durée de 1 à 2 ans, afin de valider votre cursus. La durée maximale du contrat peut être portée à 4 ans pour les personnes reconnues "travailleur handicapé".
Vous rejoindrez le secrétariat de la "Direction de l'Etablissement (COMPANY NAME) Defence and Space Toulouse" en support à la Secrétaire de Direction, de son adjoint et des personnes qui leur sont rattachées.

* Tâches et responsabilités :
Vous serez sous la responsabilité d'un manager qui vous aidera à identifier vos objectifs professionnels et vous soutiendra dans le développement de vos compétences.

Dans ce contexte, vos principales activités seront les suivantes :

- Gestion quotidienne, agenda et l'ordre du jour; priorités à fixer
- Préparation de la logistique pour l'équipe (voyages, publications, distributions de documentation)
- Gestion des tâches administratives (réponse au téléphone, gestion des emplois du temps et réunions/évènements, des exigences relatives à un poste...)
- Saisie des lettres, courriers, mémorandums, rapports
- Collecte des informations pour la prise de décision
- Recueil et redistribution des informations.

Vous serez notamment responsable des activités suivantes :
* enregistrer et diffuser certains documents
* gérer l'ensemble des réservations de room services auprès de la Sodexo
* assurer la rédaction, l'envoi et le suivi des avis de visites
* rédiger lettres et courriers électroniques et mettre en forme de présentations
* planifier certaines réunions et évènements et gérer les agendas.
* participer à la préparation des réunions du comité d'établissement
* envoyer les messages et les billets (e-tickets) liés aux évènements sportifs et culturels.
* valider les dérogations d'accès avec le soutien de l'assistante de Direction.
* assurer les tâches administratives liées aux semaines d'intégration des nouveaux arrivants.
*
Ce poste exige une connaissance des risques potentiels de non-conformité.
Le/la titulaire s'engage à agir avec intégrité, fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de la Société.

* Profil et compétences requises :
Vous allez préparer un diplôme de niveau Bac à Bac + 2/3 avec une spécialisation en secrétariat et vous avez les compétences suivantes :
* maîtrise des outils bureautiques
* Anglais : niveau intermédiaire
* Français : niveau négociation
* une 1ère expérience en secrétariat serait un plus
* Parfaite communication écrite et oral
*
* Savoir-être :
* rigoureux (se), curieux (se) et autonome
* doté(e) d'un bon sens relationnel et une bonne capacité de communication
* capacité d'intégration dans une équipe et souplesse d'adaptation
* reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, initiative et confidentialité
Si votre profil retient notre attention, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo au cours duquel vous aurez quelques minutes pour nous convaincre. Par la suite, votre candidature pourra être proposée aux managers.

Si la perspective de rejoindre notre Groupe innovant vous motive, n'hésitez pas !
Postulez en ligne ! wxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxs

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

By submitting your CV or application you are consenting to (COMPANY NAME) using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by (COMPANY NAME).
(COMPANY NAME) is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief

Source: Company website
Posted on: 19 Mar 2020
Type of job: Internship
Job duration: 12 months
Languages: French, English
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