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Chargé Logistique et Qualité Formation H/F

Company not shown
 Paris, France
Internship, Supply Chain/Logistics, French
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Job Description:

Dans la continuité des métiers de l'information professionnelle de (COMPANY NAME), le Pôle Formation et Conférences propose une offre de formations destinée aux décideurs juridiques et RH.
Pour répondre aux besoins de nos clients, nous adaptons en permanence nos offres, nos contenus, nos formats et proposons des solutions innovantes via trois marques : Lamy Formation, Liaisons Sociales Formation et Les Echos Formation.

Rattaché(e) au Responsable d'Offres pour la marque Liaisons Sociales, et en étroite collaboration avec les Chefs de Projet de l'équipe, vous êtes en charge des aspects logistique et qualité des formations.

Plus particulièrement, vos missions seront de :

* Gestion et pilotage de l'offre inter : suivi et ajustement des sessions inter : création et modifications des sessions en présentiel et à distance
réception, mise en page avec charte et envoi des supports de formation par mail + chargement LMS ;
envoi des convocations des sessions en classes virtuelle aux participants
point hebdomadaire avec la Gestionnaire Logistique Formation sur les aspects validation de la rémunération et les convocations intervenants
* CPF : éligibilité des candidats CPF, inscription aux examens CPF, accompagnement des stagiaires certifiants de l'inscription aux résultats d'examens
* Intra : établissement des conventions de formation, calage des dates intra, points logistique, feuille de présence et évaluation
* Recueil des besoins : suivi des recueils des besoins (tableau de suivi)
* Evaluation des connaissances : suivi des évaluations des connaissances (tableau de suivi)
* Validation des évaluations à froid : suivi des évaluations à froid (tableau de suivi)
* Budget : validation du respect des rémunérations des intervenants par session inter et intra
* Programmes de formation : saisie des programmes dans bizy
* Qualité : saisie des points positifs et négatifs des évaluations
* Animation réseaux sociaux : animation sociabble et linkedin, donner de la visibilité à la marque et à l'offre
* Outils : utilisation et mise à jour des outils partagés
* Accompagnement clients : accompagner les clients sur le chargement des supports et toute question liée à l'organisation de la formation
* Catalogue : chargement des programmes au format word, envoi des préconisations aux formateurs, réception des modifications, intégration des modifications dans bizy, envoi des dates, réception des dates, saisie des dates dans bizy

Profil/ Qualités requises :

De formation de niveau Bac +2/3, vous maîtrisez le Pack Office.
Dynamique, organisé(e), vous avez un fort esprit d'équipe et un très bon relationnel

Source: Company website
Posted on: 22 Nov 2020
Type of job: Internship
Languages: French
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