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HRIS Project Management Assistant - Stage/Alternance H/F

Internship, Management, French, English, Chinese
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Job Description:

Description du poste

Intégré(e) au Siège International d'(COMPANY NAME), vous travaillerez dans l'équipe HR Technology & People Analytics d'(COMPANY NAME) qui a pour mission d'automatiser & développer les outils SIRH sur les processus RH globaux afin d'améliorer l'expérience digitale des équipes.
Dans ce contexte, tout au long du stage, votre rôle sera de contribuer à dessiner l'écosystème SIRH qui supportera le Playable Environment d'(COMPANY NAME).
Vos missions s'articuleront donc principalement autour des axes suivants :
* Gérer notre outil Core HR via l'optimisation de ses fonctionnalités, la priorisation des évolutions et le développement de son adoption (organisation des sprints, documentation de fonctionnalités, audit et recommandations…)
* Piloter des chantiers transverses tel que le mapping de nos outils RH, le suivi des indicateurs, le suivi de la qualité des données et/ou la gouvernance organisationnelle
* Faire de la veille sur les pratiques RH, SIRH et outils associés
* Coordonner les comités avec les décisionnaires principaux
Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres projets en fonction de vos appétences et des priorités de l'équipe.

Qualifications

* De formation Bac +5, Ecole de Commerce ou Université, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en Gestion de projet RH ou en SIRH
* Curieux(se) et concerné(e), vous n'hésitez pas à aller spontanément vous renseigner sur les sujets que vous ne maîtrisez pas forcément
* Vos proches vous apprécient pour votre sens du détail, vos talents d'organisation et votre capacité à gérer de multiples projets en parallèle
* Vos fortes qualités interpersonnelles et de communication vous permettent de communiquer habilement avec des groupes hétérogènes et des interlocuteurs de tous niveaux
* Vous êtes proactif(ve) et n'hésitez pas à prendre l'initiative pour faire avancer vos projets
* D'un naturel sympathique, vous êtes capable de rire aux blagues pas toujours drôles par simple politesse
* And you speak English very well because : 90% de votre travail se fait en anglais, et il faut que vous soyez capable de présenter avec clarté un document à un groupe de RH Français, Chinois, Roumains et Canadiens, de répondre pertinemment à leurs questions, et de récolter efficacement leur avis.
Stage de 6 mois ou alternance d'un an à pourvoir dès Mai 2020.

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu'Ubi Trainee ?
* Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #[email protected]
* Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
* 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport (COMPANY NAME) à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez (COMPANY NAME) ?
Notre processus de recrutement est constitué de plusieurs étapes. Vous échangez dans un premier temps avec un recruteur au téléphone pour déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Skype s'organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez (COMPANY NAME) ?
(COMPANY NAME) compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez (COMPANY NAME), nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Mais…(COMPANY NAME), de l'intérieur, ça ressemble à quoi ?
Bonne question ! Notre filiale France a pensé à vous et vous dévoile nos locaux en exclusivité : la vidéo est en bas de l'annonce.
Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage…) et l'animation continue de la communauté Trainees (groupe WhatsApp, soirées, journée employabilité…).

Vidéos à regarder

Source: Company website
Posted on: 20 Feb 2020
Type of job: Internship
Job duration: 6 months
Languages: French, English, Chinese
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