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Office Manager (stage)

Company not shown
France  Paris, France
Internship, Management, French
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Job Description:

Impala est une start-up sociale qui vise à accompagner les jeunes de 13 à 25 ans dans la construction de leur parcours professionnel. Pour ça, Impala mélange la data science aux sciences humaines et sociales.
La start-up, fondée par Hector Balas en 2016, propose une solution permettant aux jeunes d'être acteur de leur orientation et de leur quotidien à travers des expériences sur le monde du travail, une phase de déconstruction des préjugés et des stéréotypes et la découverte des métiers et des formations qu'ils peuvent envisager.

Descriptif du poste

Quoi de plus motivant que transmettre une nouvelle façon de voir le monde de demain ?
Quoi de plus passionnant qu'aider des milliers de jeunes, en France et à l'étranger, à s'épanouir ?
En 15 mois, nous sommes passés de :
* 3 à 25 collaborateurs
* Quelques centaines de jeunes accompagnés à plus de 50.000
* Deux établissements à plus de 300
* De Paris à toutes les régions de France et de Belgique francophone !
Rejoindre la famille Impala, ça veut dire quoi ?
* Construire ton propre parcours : tu seras encouragé à monter en compétences et à prendre des responsabilités.
* Avoir la liberté de créer tes missions et de collaborer avec toutes les équipes !
* Faire partie d'une équipe diverse et internationale, mais soudée autour d'un même projet. Une équipe qui travaille en confiance et dans laquelle chacun peut s'exprimer et communiquer en toute transparence. C'est fondamental pour nous.
* Avoir des mentors exceptionnels (CEO OpenClassroom, ex-PDG KPMG...)
* Explorer un nouveau marché où tout est à construire IMPALA se lance sur le marché de l'enseignement supérieur !
Quelles seront tes missions ?
Office Management :
* Gérer l'environnement de travail & les relations avec les prestataires
* Coordonner les besoins des différentes équipes sur leur vie interne
* Gérer le parc informatique et mobile
* Assurer le bien-être de l'équipe (événements, animations, …)
Gestion administrative, comptable & financière :
* Gérer les relations et travailler avec les prestataires administratifs et financiers (expert-comptable, avocat, banques, etc.)
* Gérer les relations avec les administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
* Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
* Gestion du courrier entrant & sortant
* Pilotage de la trésorerie en lien avec le CEO (reporting mensuels)
* Co-construire avec le CEO les projections financières
Ressources Humaines :
* Gestion sociale (paiement des salaires, gestion des absences, demande spécifiques des collaborateurs, etc.)
* Onboarding administratif (contrat de travail, compte Payfit, mutuelle, médecine du travail, etc.)
* Suivre les collaborateurs dans leur parcours de progression, les accompagner dans leurs problématiques RH
* Accompagner les équipes dans leur stratégie de recrutement

Profil recherché

** Qu'est-ce que l'on cherche chez toi ?**
* De grandes capacités d'organisation et d'adaptation pour travailler sur différents sujets en même temps.
* De la créativité et de la curiosité.
* Une capacité à créer des liens rapidement et instaurer un climat de confiance et de convivialité.
* Une capacité d'écoute importante, de la discrétion et de la bienveillance envers ton équipe.
* De la motivation et une quête constante de performance et de challenges.
* De la proactivté dans la recherche de solutions lorsque tu as un problème.
Informations complémentaires
* Tous nous stagiaires ont été recrutés en CDI
* Type de contrat : Stage (6 mois)
* Date de début : Mars 2021
* Lieu :
* Gare du Nord, Paris, France
* Télétravail possible
* Salaire : 1200EUR + variable.

Process de recrutement

Étape 1 : Call avec Samia, Office Manager
Étape 2 : Visio/Rencontre avec Hector, le CEO
Étape 3 : Visio avec un membre de l'équipe

Informations complémentaires

* Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
* Date de début : 01 mars 2021
* Lieu : Paris, France (7xxx5)
* Niveau d'études : Bac +5 / Master
* Expérience : > 6 mois
* Télétravail partiel possible
* Salaire : entre 1200EUR et 1400EUR / mois

Source: Company website
Posted on: 13 Jan 2021
Type of job: Internship
Industry: Education
Job duration: 6 months
Languages: French
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