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Alternance - Assistant.e de direction H.F

Company not shown
France  Saint-Denis, France
Internship, Management, French
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Job Description:

The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Zlotewyprzedaze, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centred journey.

Rattaché(e) au Directeur de l'expérience utilisateur, vous interviendrez en tant que vrai chef d'orchestre pour lui et son département (UX/UI, Brand Management et l'Agence intégrée).

A ce titre, vos missions seront :

● Synchronisation des informations avec l'ensemble du staff des départements.
● Tenue et optimisationd'agenda pour le compte de deux départements et un top manager groupe.
● Organisation des réunions (préparation des salles, invitation des intervenants, récolter les informations des participants, et contenu : préparation agenda, impressions des documents.) et rédaction de compte-rendu.
● Aide au suivi d'animation des équipes (France et Espagne) et optimisation des process.
● Suivi de notes de frais, budgets et facturation globale des directions Design et communication : suivi des coûts des cabinets et prestataires
● Organisation de déplacements (réservation des vols, hôtels, visites et activités sur place)
● Réalisation de divers reporting (OKR, KPI's, data, …)
● Contact avec des interlocuteurs de haut niveau (associés, banques, avocats, expert-comptable…)
● Management des besoins en formation du service
● Réception des visiteurs
● Rédaction de correspondances

Profil

En cours de formation du type Bac +2 en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une courte expérience en secrétariat ou en Assistanat de Direction.

Vos compétences, dans le domaine administratif et comptable, vous permettront d'assister notre directeur du Design et de la marque dans l'ensemble de ses tâches.

Naturellement patient(e) et souriant(e), vous faites preuve d'une grande discrétion. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contacts de hauts niveaux grâce à votre aisance relationnelle tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous savez gérer vos priorités.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre diplomatie, votre organisation et votre proactivité, vous savez maintenir le niveau de confidentialité exigé pour la bonne tenue de vos fonctions.

Vous maitrisez la langue anglaise de manière courante, à l'écrit comme à l'oral.

Le PackOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook..)n'a évidemment aucun secret pour vous.

Vous pouvez retrouver l'ensemble de nos offres sur notre site https://cxxxxxx.xxxxxx.xxx/
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap

Source: Company website
Posted on: 11 Jun 2021
Type of job: Internship
Industry: Retail
Languages: French
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in 138 countries
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