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Chargé d'événementiel et Campus Management -(H/F)

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Internship, Management, French, English
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Job Description:

Vous souhaitez donner du sens à vos actions et nous aider concrètement à recruter des profils scientifiques issus d'écoles d'ingénieur : informatique/IT, Big data, IA, mathématiques, statistiques etc…? Vous cherchez un stage qui vous donne l'occasion de bâtir des relations avec des professionnels, des écoles, des professeurs afin de permettre à des étudiants d'orienter leur carrière, de trouver leur voie ? Vous recherchez à mettre en avant votre créativité via l'organisation d'événement toujours plus disruptifs, innovants ? Rejoignez-nous !
En tant que Assistant Campus Manager, vous travaillerez au sein de la Direction du Recrutement (COMPANY NAME). Aux côtés des Campus Manager, vous serez en charge de l'organisation des événements et des relations écoles pour recruter les jeunes diplômés, alternant, stagiaire et VIE.
Concrètement, vous serez amené(e), sous la supervision de votre tuteur et/ou votre manager, à :
EVENEMENTIEL
* Coordonner et organiser les événements de recrutement IT et ingénieurs (forums écoles et grand public, présentations métiers, hackathons, ateliers CVs, visites de sites (COMPANY NAME) etc…)
* Gérer la logistique dans le cas de forum/événement IT et ingénieurs, en présentiel :
* Relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
* Gestion des inscriptions et ciblage des besoins internes
* Commande et suivi des locations de stands, kakemonos et matériel promotionnel pour les événements
* Accueil candidats, location d'espaces, traiteur….
* Production d'un book d'offres à présenter aux candidats
* Gérer la logistique dans le cas de forum /événement IT et ingénieurs en virtuel :
* Gestion des inscriptions / Gestion des comptes recruteurs/gestion des offres
* Mise en place et/ou mise à jour des stands virtuels en lien avec la COMM/RH (vidéo, photos, texte etc…) et des éléments de communication
* Créer des relations privilégiées avec les écoles IT et ingénieurs et les étudiants afin de contribuer au recrutement de profils scientifiques
COMMUNICATION
* Piloter le support de communication et communication (orienté population IT et Ingénieur) :
* Mise en place de divers supports de communications à destination des Ambassadeurs école/Relais école/RH
* Assurer la communication régulière des événements (virtuels et présentiels) sur nos réseaux de communication en lien avec la COMM/RH
* Participer aux projets transversaux portant sur des sujets RH, tel que la valorisation de la marque-employeur ….
PILOTAGE
* Piloter et suivre les événements IT et Ingénieurs :
* Pilotage des événements (virtuels et présentiels) sur notre outil interne :
* Gestion des sollicitations des ambassadeurs écoles et des relais écoles
* En lien avec les campus, assurer le suivi des événements et des participants dans les outils de gestions internes
* Extraction hebdomadaire via les outils de gestions internes (en fonction des besoins des campus) des offres de postes ouverts en Alternance, stage, CDI, VIE
* Alimenter au fil de l'eau les Cvs récoltés et issus de forums (ou autre événement école) dans l'outil de gestion interne
* Gérer l'extraction trimestrielle via les outils de gestions internes + analyse par périmètre des CVs « recrutés » et issus de « forum »
* Analyse ROI des événements et des recrutements

Candidate Requirements:

* Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac +4/5 en école de Commerce, d'Ingénieur ou Université, avec une spécialisation Ressources Humaines, Communication ou Evénementiel
* Vous êtes une bon(ne) communicant(e) et vous savez créer des liens et vous adapter aux audiences et environnements divers et variés.
* Vous avez de l'appétence pour découvrir les métiers de l'IT et l'environnement stimulant lié aux écoles d'ingénieures/IT
* Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez l'art et la manière de magner la plume.
* Vous êtes créatif(ve), dynamique et actif(ve) sur les réseaux sociaux.
* You're fluent in english ? Vous êtes notre candidat(e) idéal(e)

Source: Company website
Posted on: 04 Aug 2022
Type of job: Internship
Industry: Banking / Finance
Languages: French, English
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