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Assistant Family Office (COMPANY NAME)

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Internship, Management, French, English
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Job Description:

Description de l'offre

Le Family Office (COMPANY NAME) cherche à compléter son équipe par un ou une assistant(e) pour participer à une aventure humaine et familiale et construire demain.
Rattaché(e) à la directrice du Family Office, vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative du service ainsi que du suivi de l'actionnariat familial.
Missions principales :
Vous occuperez un poste au cœur de l'équipe et dont les missions principales comporteront :
Un volet gestion administrative :
* Achat de fournitures / gestion des commandes dans SAP,
* Traitement des colis et du courrier pour l'ensemble du service,
* Gestion des agendas, organisation des réunions (en présentiel ou en distanciel), gestion des salles et des repas,
* Gestion des déplacements et des notes de frais du service.
Un volet accompagnement des actionnaires :
* Préparation et suivi du paiement des dividendes et déclarations fiscales,
* Préparation et suivi de dossiers, formalisation et reproduction de documents,
* Gestion de l'archivage ainsi que l'adaptation et l'utilisation d'un plan de classement,
* Elaboration des bases de données et des tableaux de bord, de leurs mises à jour, respect des procédures.
* Organisation et préparation de réunions, assemblées et événements du Family Office (ex : visite d'usine),
* Suivi des demandes de stage des enfants et des membres de la famille.

Qualifications

Formation :
De formation supérieure Bac +2 : BTS Assistant(e) de Manager, Gestion de la PME, ou bien d'un DUT GEA, etc., vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'assistanat.
Compétences techniques :
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, tels que Office 365 (Word, Excel, PowerPoint…) et SAP. Vous êtes par ailleurs à l'aise avec les données chiffrées.
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez l'orthographe. Un goût prononcé pour le droit représente un atout non négligeable pour ce poste.
Compte tenu du caractère international de l'entreprise, vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences comportementales :
Attaché(e) aux valeurs familiales, vous faites preuve de loyauté. Vous êtes également reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de la discrétion. Vous aimez travailler en équipe et sur des sujets transversaux.
Poste en constante évolution, vous êtes autonome dans vos missions et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. En effet, vous avez d'excellentes qualités relationnelles

Source: Company website
Posted on: 23 Sep 2022
Type of job: Internship
Industry: Food / Beverage / Tobacco
Languages: French, English
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