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Assistant administratif - CDI F/H

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Internship, Management, French
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Job Description:

ELAIRGIE, société spécialisée en génie climatique et travaux CVC tertiaire, intégrée au groupe (COMPANY NAME) Energies France, compte 88 collaborateurs répartis sur 3 sites (Argentan, Caen et Vimoutiers), pour un chiffre d'Affaires de 17 Millions d'euros. Dans le cadre d'un remplacement, ELAIRGIE recrute sa ou son futur.e Assistant (e) Administrative (F/H) en CDI sur le site de St Aignan du Cramesnil (14).
Missions :
Directement rattaché.e au Responsable d'Exploitation, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Ouverture du courrier,
- Standard téléphonique,
- Enregistrement des factures frais généraux,
- Recherche d'appels d'offres,
- Préparation des PPSPS,
- Préparation DOE,
- Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,
- Gestion de la sous-traitance,
- Suivi de l'entretien de la flotte de véhicules, et des locaux
- Gestions des fournitures bureaux et autres,
- Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)
- Diverses tâches administratives

Profil :
De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d'une expérience significative ou sortez d'une formation en alternance.
Votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.
Il est impératif de maitriser le Pack OFFICE (Word, Excel, Power Point…)
En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.
Compétences :
Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP
Connaissance de Chorus
Conditions :
Contrat : CDI - 39h/semaine
Localisation : ST AIGNAN DU CRAMESNIL (14)
Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne (COMPANY NAME), Intéressement, prime annuelle)
Prise de poste : Début novembre
Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez (COMPANY NAME) Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

Candidate Requirements:

Talentsoft

Source: Company website
Posted on: 23 Sep 2022
Type of job: Internship
Industry: Basic Materials / Construction
Job duration: 9 months
Languages: French
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