Apprenti(e) en Assistanat de Direction

Job Description:

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Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?...

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation.

Une offre d'apprentissage intitulée « Apprenti(e) en assistanat de direction » vient de s'ouvrir au sein de la Direction des Affaires Publiques France sur son site de Paris.

Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes en charge de tisser les relations appropriées et d'articuler la réponse de l'entreprise face aux institutions publiques.

Cet apprentissage consistera à soutenir efficacement les activités quotidiennes du Directeur du département aux côtés de son assistante ainsi que de certains membres du département des Affaires publiques.

Cet apprentissage pourra commencer en septembre 2023 et sera d'une durée de 1 à 2 ans.

Tâches et responsabilités:

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
* Organisation de l'agenda (préparation logistique des différents événement professionnels, organisation des voyages d'affaires et planning)
* Gestion de l'accueil (appels, commandes, demandes de prestations)
* Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
* Communication de notes à l'ensemble du service

Compétences et Prérequis :

Vous allez intégrer ou poursuivre une formation de niveau BAC +2 dans le domaine du secrétariat pour un apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans.

Vous avez les connaissances et compétences suivantes :
* Utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
* Connaissances en gestion administrative
* Connaissance des techniques de prise de notes
* Rigueur, discrétion et aisance orale ainsi que rédactionnelle

Compétences linguistiques :
Anglais : intermédiaire
Français : courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection
L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List.
Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:(COMPANY NAME) SAS

Contract Type:Apprenticeship / Alternance / Ausbildung / Prácticas Formac. Profes.

Experience Level:Student / Etudiant / Student / Estudiante

Job Family:Support to Management

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