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AP24 - BAC+2 - Assistante/assistant de direction

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Apprenticeship, Management, French, English
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Job Description:

Company

AMPERE s.a.s.

Job Description

Contexte et environnement de travail

Au sein de l'Ingénierie Synthèse Véhicule, la Direction Performance énergétique s'assure que les véhicules et moteurs développés par le Groupe (COMPANY NAME) répondent aux attentes des clients et de la réglementation dans les domaines de la consommation, aérodynamique, thermique et de la charge. Elle compte une centaine de personnes.

Vous serez rattachée/rattaché à la Direction Performance Energétique sur le site de Lardy (91).

Vos missions

A ce titre, vous serez en charge de :
* Gérer l'agenda du directeur (en lien avec le réseau d'assistantes/assistan de l'Ingénierie), suivre ses mails et toutes les demandes le concernant
* Soutenir les équipes administratif dans la gestion des missions (réservations des vols/trains, hôtel ; demandes de visas et suivi administratif ; gestion des notes de frais) et dans la gestion des fournitures, papeterie et informatique, et des commandes diverses
* Etre en lien avec les RH (arrêts)
* Faire l'accueil administratif des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis
* Gérer les implantations du bâtiment
* Gérer les équipes de prestation (demande de matériel, de badge, logiciels et implantation)
* Gérer l'accueil des visiteurs étrangers (lettres d'invitations, demandes de badges, etc.)
* Organiser les évènements de la direction

Qui êtes-vous?

Vous préparez un diplôme BAC+2 de type BTS avec une spécialisation en support à l'Action Managériale ou Assistante/assistant de Manager ou Assistante/assistant et Attachée/attaché de Direction et vous recherchez un contrat d'apprentissage de 24 mois.

Vous maîtrisez les outils informatiques, le pack office (word, excel, powerpoint), la découverte de nouveaux logiciels et avez une bonne connaissance de l'anglais.

Vous êtes reconnue/reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion, mais aussi pour votre curiosité, votre esprit d'initiative, votre autonomie et vos qualités relationnelles.

Job Family

Transverse

Contract Duration

24 months

(COMPANY NAME) Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves.
We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc. If you have a disability or special need requiring layout of the workstation or work schedule, please let us know by completing this form.

In order to follow in real time the evolution of your applications and to stay in touch with us, we invite you to create a candidate account. This will take you no more than a minute and will also make it easier for you to apply in the future.
By submitting your CV or application, you authorise (COMPANY NAME) Group to use and store information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by (COMPANY NAME) Group companies as described in the Group privacy policy

Source: Company website
Posted on: 19 Apr 2024
Type of job: Apprenticeship
Industry: Automotive
Job duration: 24 months
Languages: French, English
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