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Stage - Assistant(e) Trade Marketing France - Juillet

Internship, Marketing, French
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Job Description:

L'assistante Trade Marketing Boutiques a pour rôle de seconder les Chefs de Projet dans la mise en œuvre de tous les moyens dédiés à animer les boutiques parisiennes, les spas et les cabines, les enseignes nationales et les G&I (Sephora, Marionnaud, Nocibé, Beauty Success, Passion Beauté...)

Missions Pincipales:

- BOUTIQUES PARISIENNES, SPAS & CABINES
1. Gestion des moyens moteurs 
* Suivi et mise à jour du fichier de gestion des moyens moteurs sur le réseau parisien
* Elaboration de la répartition mensuelle des échantillons par boutique et commande auprès de l'ADV
* Elaboration de la répartition des moyens moteurs dans le cadre d'animations en boutiques (Podium Grands Magasins, offre contre achat...) 
2. Gestion de la papeterie des boutiques 
* Suivi des stocks de papeterie en boutique et gestion de la production
* Gestion des commandes réalisées par la boutique
* Suivi du budget lié à la papeterie 

3. Communication boutiques 
* En tant qu'interlocuteur privilégié, gestion des demandes diverses des boutiques et résolution des problèmes en autonomie
* Participation à la réalisation de présentations pour les réunions commerciale 

4. Gestion de projets transverses pour l'équipe trade boutiques 
* Création d'outils d'aide à la vente du brief auprès de l'agence à l'impression (brochures, leaflets, fiches produits, catalogue...)
* Gestion des uniformes en boutiques et dans les cabines : répondre aux demandes des boutiques et être garante des stocks 

- ENSEIGNES ET GROUPEMENTS & INDEPENDANTS

1. Gestion des moyens moteurs 
* Elaboration des fichiers moyens moteurs de chaque enseigne selon les animations définies au plan trade & les budgets associés
* Transmission des fichiers en bonne et due forme et dans les timings impartis au Service Clients pour traitement des commandes, puis à la FDV pour information
* Gestion des anomalies d'envoi / de réception 

2. Gestion des incentives 
* Compilation des résultats d'animations pour envoi des incentives aux points de vente concernés
* Contact fournisseurs pour commande et suivi des livraisons, selon les process propres à chaque enseigne (EVEREST ou autres)
* Gestion des litiges
* Information/ reporting avec le CDG et les RH en fin d'année 

3. Gestions de projets liés aux Enseignes Nationales 
* Elaboration d'outils de lancement (box, grooming, goodies...)
* Gestion des supports CRM & E Retail
* Elaboration des fiches produits et cahiers animations des opérations trade
* Aide à l'organisation d'événements (Conventions, Soirées VIP, Réunions Régionales...) 

4. Aide à la gestion des Free Lance 
* Elaboration, mise en page et impression des books formation dédiés aux FL
* Elaboration des briefs animations trade par enseigne
* Préparation et envoi des moyens moteurs FL (books d'animation, cadeaux formation, grooming, testeurs, incentives...)

-Profil

* Ecole de Commerce ou similaire
* Première expérience souhaitée dans une fonction marketing/commerciale
* Expertise poussée des logiciels Excel et Powerpoint
* Connaissance de l'univers des parfums & cosmétiques est un plus 

Savoir-être: 
* Rigueur et sens de l'organisation
* Analytique et synthétique
* Esprit d'équipe
* Autonomie dans la gestion de projet
* Sensibilité Luxe, tourné vers le client et le service
* Excellent Relationnel avec le Terrain et les Fournisseurs

Source: Company website
Posted on: 16 Apr 2018
Type of job: Internship
Languages: French
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