Stage - Assistant(e) de Manager H/F

Job Description:

Au sein de la Direction du Système d'Information, le/la stagiaire aura pour principal objectif d'apporter son
support à l'assistante de Direction à qui vous serez rattaché.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :

* - Gérer les agendas et organiser les réunions
* - Gérer les commandes de fournitures et valider les réceptions
* - Prendre en charge les besoins logistiques avec les moyens généraux pour son périmètre
* - Prendre en charge l'organisation des déplacements : processus visa, réalisation des ordres de missions,notes de frais, suivi logistique et réservations de voyage.

* - Coordonner et transmettre les plans de prévention au service de sécurité des différents sites
* - Gérer la création et prolongation des rôles et habilitations des externes (prestataires) aux différentessolutions applicatives.

* - Gérer les différentes manifestations (séminaires)
En complément de ces missions, vous pourrez également être amené à assurer la gestion des besoins d'achat de la Direction du SI, à savoir :

* - Prendre en charge l'émission des demandes d'achats en liaison avec les prescripteurs et gère les opérations associées dans les SI achat.
* - S'assurer que les commandes sont émises dans les délais convenus entre les prescripteurs et les acheteurs.
* - Anticiper sur les délais d'expiration des contrats de son domaine d'intervention et coordonner les actions de renouvellement avec les personnes concernées.

Job requirements

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez travailler en équipe.
Vous faites preuve d'écoute et de discrétion.
Vous êtes pro-actif et autonome.
La maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNotes) est indispensable.
Idéalement vous préparez un Bac+2 en Support Action Managériale (SAM)/Assistant Manager (AM)