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STAGE - Informatisation Achats H/F

Company not shown
France  Ile de France, France
Internship, Purchasing, French
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Job Description:

Intégré-e au Service Processus & Informatisation de la direction des Achats, vous participez aux chantiers conduisant à l'optimisation de l'informatisation du processus Achats

Vous participerez aux missions suivantes :

Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle de la solution Ariba.
- Recenser les utilisateurs actifs et inactifs selon leur typologie (key-user, gestionnaires d'accès et utilisateurs finaux)
- Mener les opérations de nettoyage des comptes inactifs
- Organiser la communication vers les utilisateurs actifs pour leur rappeler leurs prérogatives à l'aide des supports de formation existants
- Mettre à jour la page SharePoint contenant des informations lorsque celles-ci sont obsolètes ou ont évolué
- Proposer le suivi adéquat concernant ces activités

Dans le cadre du projet SAP Industry (mise en place de la solution SAP S4 Hana).
- Recenser avec les équipes projet et processus Achats les différents chantiers de nettoyage de données
- Prendre connaissance des objectifs et des délais de réalisation de chaque chantier
- Accompagner leur mise en œuvre avec les acteurs impliqués
- Participer au suivi adapté de ces différents chantiers en collaboration avec les équipes projet et métier

Dans le cadre de la refonte du processus de gestion des accès aux outils informatiques de la direction des Achats.
- Analyser le fonctionnement existant et ses lacunes
- Proposer des axes d'amélioration avec soit une évolution de l'outil existant, soit son remplacement
- Définir le plan d'actions et les délais de réalisation
- Réaliser la modification de l'outil ou son remplacement
- Participer au projet
- Organiser la communication et les formations nécessaires pour ce changement

Dans le cadre de l'accompagnement de la digitalisation de la direction des Achats par la Data
- Recueillir les besoins clients
- Rédiger les spécifications
- Assister à la réalisation des requêtes d'extraction de données Achats
- Développer des tableaux de bord sur Power BI
- Accompagner les users à la prise en main et l'utilisation de l'outil

Job Requirements

Vous êtes reconnu-e pour votre capacité d'analyse et de synthèse, votre esprit d'initiative et de décision, mais
également pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.

Vous savez prendre du recul et être force de proposition concernant l'amélioration des processus métier.

Votre bonne capacité de communication et d'écoute seront des atouts majeurs dans la bonne réalisation de vos missions, notamment afin d'établir une relation et un dialogue permanent avec les divers interlocuteurs.

Specificity of the job

Déplacements occasionnels sur les sites (COMPANY NAME) Aircraft Engines en Ile de France

Source: Company website
Posted on: 25 Nov 2021
Type of job: Internship
Industry: Consulting
Languages: French
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