Alternance Assistant.e Direction / Département H/F

Job Description:

Au sein de la Direction des Ventes aux Avionneurs de (COMPANY NAME) HELICOPTER ENGINES (effectif de 90 personnes environ), vous assisterez les Chefs de Départements, de Services et les collaborateurs de la DVA.
Vous fonctionnerez en binôme avec les 3 assistantes de la Direction.

Complementary description

Accompagné.e dans vos missions, vous serez amené.e à :

* - Gérer les agendas ;
* - Gérer les déplacements (organisation voyages, outil de réservations Travel Cash, demandes de visas, … jusqu'aux notes de frais et leur suivi) ;
* - Organiser des visites Clients/Délégations ;
* - Créer une procédure pour l'accueil des nouveaux arrivants (embauchés, mobilité, stagiaires) ;
* - Utiliser le Réseau Collaboratif Entreprise/Sharepoint ;
* - Aider à la mise à jour de la base EUDONET (fiches contacts Clients Groupe (COMPANY NAME)) ;
* - Gérer des achats ;
* - Utiliser les différents logiciels Entreprise : SAP (fonction TRIP), KAIROS (pointage), TELEMAQUE (organisation visite), INOVEO (demandes prestations téléphoniques), ServiceNow (prestations informatiques),WorkflowGen (demandes prestations bâtiments)... ;
* - Dans le cadre des Salons aéronautiques, aider à l'organisation du séjour, des rdv Clients (International), réservations de salles de réunions.

Job requirements

Vous recherchez une alternance dans le domaine de l'assistanat en Secrétariat et Bureautique et vous avez les compétences et connaissances suivantes :

* - bon niveau d'anglais,
* - confidentialité,
* - rigueur,
* - sens du service et esprit d'équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
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