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Office Manager (m/w/d)

Company not shown
Berlin, Germany
Internship, Administrative, German
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Job Description:

Berlin, Germany
Du liebst es mit und für ein internationales Team zu arbeiten?
Liest Mitarbeitern jeden Wunsch von den Augen ab und findest immer eine Lösung für alle Fragestellungen?
Du bist eine absolute Go-To Person, die Prozesse optimiert und kreative Ideen einbringt?
Dann bewirb dich jetzt als Office Manager(-in) und lebe deine ausgeprägte Serviceorientierung in unserem (COMPANY NAME) Headquarter in Berlin aus.
DEINE HERAUSFORDERUNGEN
* Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die Administration, Organisation, Verwaltung und Implementierung interner Prozesse verantwortlich
* Du verantwortest das Erscheinungsbild des Berliner Büros und trägst durch deinen kreativen Input maßgeblich dazu bei, dass unser Office strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
* Du organisierst das gesamte Büro, das Bestellwesen, stellst Büromaterial und technisches Equipment bereit und unterstützt unser Team vor Ort wo du nur kannst
* Du hast die externe und interne Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern in der Hand
* Dazu übernimmst du die Organisation unseres Teamalltags, koordinierst Termine, planst Meetings und Besprechungen sowie interne und auch externe Events
* Mit deinen Ideen verbesserst du den Service für unsere Mitarbeiter am laufenden Band und sorgst als Feel-Good-Manager dafür, dass sich unser Berliner Team wohlfühlt
* Du organisierst eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Umzug/Umbauten, Travel-Management, Dokumenten-Management, HR Support…)
DEIN PROFIL
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und bringst solide Berufserfahrung als Office Manager/-in oder ähnlicher Tätigkeit mit
* Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und deine gute Laune
* Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus
* Durch deine aufgeschlossene und fröhliche Art fällt es dir leicht, Kontakte zu knüpfen, dich mit deinen Kollegen zu verständigen und auch der professionelle Umgang mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern gelingt dir ganz natürlich
* Zudem bringst du Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit und fühlst dich wohl im Multitasking
* MS Office beherrschst du souverän und kennst dich mit neuen Medien und Tools hervorragend aus
* Unser Team und unsere Kunden sind international, daher setzen wir besonders gute Englischkenntnisse voraus
DAS BIETEN WIR - 5 GRÜNDE TEIL DES (COMPANY NAME) TEAMS ZU WERDEN
* Wir fordern und entwickeln: Unsere Mission ist es, jedem Sprykee einen Rahmen für ganzheitliches und regelmäßiges 360-Grad-Feedback sowie für die persönliche und berufliche Entwicklung zu bieten, damit tägliche Herausforderungen gemeistert und persönliche und berufliche Fähigkeiten entwickelt werden.
* Wir kümmern uns um unsere Herde: Wir bieten ein großartiges Erfahrungslevel vor Ort im Büro und darüber hinaus. Um unsere Gesundheit zu unterstützen, bieten wir frisches Obst, gesundes Müsli und kühle Getränke, Ermäßigungen auf Mitgliedschaften bei Urban Sports, höhenverstellbare Stehpulte und kostenlose Grippeimpfungen. Um in unsere Zukunft zu investieren, bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Deutschkurse an.
* Wir feiern Erfolge: Firmenevents, Team-events, Thanksgiving-Dinner, Glühweinabende, regelmäßige "herd events" wie Cocktail-Mixing-Workshops, Grillabende, Filmabende und vieles mehr ermöglichen den Austausch mit Kollegen, die den (COMPANY NAME)-spirit leben.
* Wir konzentrieren uns auf unsere Vision: Werde Teil einer ehrgeizigen Reise und hab gleichzeitig den Freiraum für dein eigenes Zeitmanagement, flexible Arbeitszeiten und Home Office verantwortlich zu sein.
* Wir leben ständige Innovation: Ständige Innovation ist nicht nur für unser Produkt von entscheidender Bedeutung, sondern auch für unsere DNA in allen Geschäftsbereichen: Wählen zwischen den neuesten Hardware-Versionen, z. Mac- oder Lenovo-Laptops und arbeiten an den neuesten Geschäftsmodellen und Technologien

Source: Company website
Posted on: 12 Feb 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: German
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