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Bürokraft als Unterstützung für Development COO & Quality Job

Company not shown
 Germany
Internship, Engineering, German
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Job Description:

Requisition ID: 2xxxx9

Work Area: Administration

Location: Walldorf

Expected Travel: 0 - 10%

Career Status: Graduate or completed apprenticeship

Employment Type: Regular Full Time

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Die (COMPANY NAME) wurde 1972 von fünf Kollegen ins Leben gerufen, die etwas Neues auf die Beine stellen wollten. Gemeinsam erfanden sie Unternehmenssoftware neu und revolutionierten die Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden. Bis heute sind wir als Marktführer für Unternehmensanwendungen unseren Wurzeln treu geblieben. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die Innovation befeuern und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie unseren Kunden über Grenzen und Kulturen hinweg gleiche Chancen eröffnen.

Wir bei der (COMPANY NAME) schätzen Unternehmergeist. Daher fördern wir Kreativität und bauen langfristige Beziehungen zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf. Wir wissen, dass unsere von Vielfalt und Inklusion geprägte Belegschaft dazu beiträgt, unsere Wettbewerbsfähigkeit sicher zu stellen und Chancen für alle bietet. Wir sind überzeugt, dass wir mit vereinten Kräften Branchen verändern, Wirtschaftswachstum fördern, Gesellschaften verbessern und die Umwelt schützen können. Denn es sind leistungsfähige, effiziente Unternehmen - Best-Run Businesses -, die etwas in der Welt bewirken und das Leben von Menschen verbessern.

INHALTE UND ZIELE

Der Vorstandsbereich (COMPANY NAME) Product Engineering steuert alle Bereiche der Anwendungsentwicklung. Dies beinhaltet alle funktionalen Bereiche von der Produktstrategie und dem Produktmanagement bis hin zur Produktentwicklung und zu Produktinnovationen sowie der Auslieferung, dem Betrieb und dem Support der Lösungen. Innerhalb dieses Vorstandsbereich verbindet und unterstützt Development COO & Quality alle oben genannten Funktionen, mit dem Ziel Prozesse zu verbessern, Innovationen schneller umzusetzen und eine fehlerfreie Ausführung zu gewährleisten.

AUFGABEN/ EXPECTATIONS AND TASKS

Unterstützung des Sekretariats und Assistenzbereichs für Development COO & Quality,

dazu gehören unter anderem:

* Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen wie beispielsweise Urlaubsanträge, Bestellungen, (COMPANY NAME) interne Aufträge

* Anlegen von Verteilerlisten, Verwaltung des Inventars usw.

* Überwachung und Übernahme des Materialeinkaufs (z.B. Büromaterial, Visitenkarten) sowie der Beauftragung von Zeitarbeitskräften bzw. Fremdfirmen

* Koordination von Reisevorbereitungen, einschließlich Buchung, Reisekostenverwaltung und Visumsanträge

* Reservierung von Besprechungsräumen, sowie die Organisation von Meetings und größeren Veranstaltungen ((COMPANY NAME) intern und extern)

* Unterstützung für den Head of Development COO & Quality sowie weiterer Führungskräfte. Ad-hoc Unterstützung innerhalb des Teams

AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN / FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum European Management Assistant (w/m/d), oder ein vergleichbarer Abschluss

* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

* Gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

* Kenntnisse der internen Systeme der (COMPANY NAME) (wie ISP, (COMPANY NAME) Corporate Portal, Ariba)

* Fähigkeit zur Priorisierung und trotz Zeitdruck fehlerfrei und qualitativ hochwertig zu arbeiten

* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

WHAT YOU GET FROM US

Success is what you make it. At (COMPANY NAME), we help you make it your own.

A career at (COMPANY NAME) can open many doors for you. If you're searching for a company that's dedicated to your ideas and individual growth, recognizes you for your unique contributions, fills you with a strong sense of purpose, and provides a fun, flexible and inclusive work environment - apply now.

(COMPANY NAME)'S DIVERSITY COMMITMENT

To harness the power of innovation, (COMPANY NAME) invests in the development of its diverse employees. We aspire to leverage the qualities and appreciate the unique competencies that each person brings to the company.

(COMPANY NAME) is committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to providing reasonable accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team (Americas: Cxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxm or Cxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxm, APJ: Cxxxxxx.xxx@xxx.xxm, EMEA: Cxxxxxx@xxx.xxm).

Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor.

Additional Locations:

Job Segment: ERP, Engineer, (COMPANY NAME), Executive, Quality, Technology, Engineering, Management

Source: Company website
Posted on: 19 Mar 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: German
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