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Office Manager

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Berlin, Germany
Internship, Finance/Accounting, German, English
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Job Description:

Berlin, Germany
Für die Geschäftsführung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort dein organisatorisches Know-How, welches du bei operativen Aufgaben mit Leidenschaft einbringst, in Teilzeit 20-30 Std. / Woche Office Manager (m/w/d). Mittelfristig auf Wunsch zu 40 Std. aufstockbar.
WER SIND WIR
(COMPANY NAME) ist ein wachsendes und authentisches Berliner Unternehmen. Mit weltweit mehr als 100 ausgewählten Fachhändlern und unserem Online-Shop wxx.xxxxxx.xe sind wir Marktführer im Bereich von Filzkugelteppichen und -Accessoires. Unsere Leidenschaft für Filz, Qualität und Design ist, was uns antreibt. Gleichzeitig verstehen wir unser Unternehmen als ein soziales Projekt zur Bewahrung einer jahrhundertelangen Handwerkskultur. Mit angemessenen Löhnen und fairen Arbeitsbedingungen sorgen wir in unserer nepalesischen Manufaktur für eine moderne und nachhaltige Produktionskette.
DEINE AUFGABEN
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft - vor allem administrativ und organisatorisch u. a. bei der Auftragsbearbeitung, dem Rechnungs- und Mahnwesen sowie der Betreuung eingehender Kundenanfragen
* Als Teammitglied stehst du unseren End- und Geschäftskunden beratend zur Verfügung, sei es direkt in unserem Showroom, am Telefon oder per E-Mail
* Du hast Fähigkeiten, die wir hier nicht genannt haben und die uns vorwärtsbringen, dann lass es uns gern wissen!
DEIN PROFIL
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits
* Berufserfahrung sammeln (bspw. in Bereichen wie Assistenz, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Sekreteriat)
* Du hast gute MS Office Kenntnisse und DATEV Anwendungen sind Dir idealerweise bekannt
* Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und schnappst dir deine Aufgaben proaktiv
* Du bist ein Organisationstalent, bringst eine große Leidenschaft für klare, transparente
* Prozesse mit, lernst gerne ständig dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum
* Du zeichnest dich durch eine strukturierte Denkweise sowie eine präzise und gründliche Arbeitsweise aus
* Du kommunizierst gerne und serviceorientiert - arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kunden oder Geschäftspartnern
* Deine Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind gut, deine Kommunikationsstärke insbesondere im schriftlichen Deutsch ist sehr gut
WER UND WAS ERWARTET DICH
* Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und bieten dir ideale Möglichkeiten, dich mit Leidenschaft und Kompetenz einzubringen
* Wir arbeiten in einem sympathischen und familiären Umfeld, das von Ehrlichkeit, Vertrauen und Fairness geprägt ist
* Du arbeitest nah an unserem Produkt - welches nachhaltig produziert und mit viel Herzblut weiterentwickelt wird
* Deine Arbeitszeit kannst du dir in Absprache wochentags flexibel einteilen, die Vergütung erfolgt marktüblich
* Unser Office ist in Berlin-Mitte und Bionade haben wir auch!
Du findest dich in unserem Anforderungsprofil wieder und das Aufgabengebiet entspricht deinen Vorstellungen von einer interessanten Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins:
* über den Bewerbungs-Button
* per E-Mail: info(at)mxxxxx.xe
* persönlich: (COMPANY NAME) GmbH, Brunnenstr. 2x, xxxx9 Berlin
Bei Fragen kannst du uns gerne anrufen (0xx-xxxxxxx5) oder in der Brunnenstr. 2x, xxxx9 Berlin-Mitte vorbeikommen.
Ansprechpartner: Aaron Freitag

Source: Company website
Posted on: 12 Feb 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: German, English
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