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Personal Assistant Finance & Retail (m/w/d)

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 Germany
Internship, Finance/Accounting, German, English
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Job Description:

Sie haben Lust die Welt unseres Caffè zu entdecken und möchten uns tatkräftig unterstützen? Wir suchen in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personal Assistant Finance & Retail (m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Organisatorische und administrative Unterstützung des Chief Financial Officer Germany & Austria und des Sales Director Retail Germany im Tagesgeschäft

* Zeitweilige Unterstützung und Mitkoordination des Office Ausbaus

* Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

* Funktion als Schnittstelle für interne als auch externe Ansprechpartner

* Koordination von Terminen sowie Meetings inklusive der Protokollführung

* Koordination von Geschäftsreisen inklusive erstellen und prüfen von Reisekostenabrechnung

* Unterstützung durch Umsetzung von Vorgaben bei der Vorbereitung für interne Meetings wie z.B. Business Review Meeting

* Vorbereitung und Buchungen von Räumen für externe und interne Meetings

* Erstellen und Verwalten von POs in SAP

* Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen

* Datenbankpflege

Wir bieten

* Attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, Sodexo Checks, Barista Training, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und Bereitstellung von Getränken und Obst

* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen

* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für Ideen und eigenverantwortliches Handeln

* Ein engagiertes und hoch motiviertes Team

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder vergleichbare Ausbildung

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Ausgeprägtes Zahlenverständnis uns analytisches Denkvermögen

* Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise

* Hohes Maß an Eigeninitiative und Begeisterung, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP

* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über den untenstehenden Button.

Weitere Informationen über unser Unternehmen und das Arbeiten bei Luigi (COMPANY NAME) Deutschland GmbH findest Du auf unserer Internetseite unter http://wxx.xxxxxxx.xe

Source: Company website
Posted on: 26 Jun 2020
Type of job: Internship
Languages: German, English
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