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Office Manager*in

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Berlin, Germany
Internship, Finance/Accounting, German
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Job Description:

Du bist ein Organisationstalent mit kühlem Kopf und dem Herz am rechten Fleck? Dann suchen wir dich als Office Manager*in für unser Berliner Büro.
Die Good Hood GmbH betreibt mit den Nachbarschaftsplattformen nxxxxxx.xe, mxxxxxxxxx.xr, txxxxx-xxx.xs und vxxxxxxxxx.xt Europas größtes, soziales Netzwerk für Nachbarn. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel Nachbarn wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. Wir sind überzeugt davon, dass funktionierende Nachbarschaften eine Antwort auf viele unserer aktuellen, gesellschaftlichen Herausforderungen liefern können.
Seit ihrer Gründung 2015 wächst die Good Hood GmbH kontinuierlich. Aktuell arbeiten rund 75 Mitarbeiter für das Unternehmen und die gemeinnützige Tochter, die nxxxxxx.xe Stiftung gGmbH. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine*n engagierte*n Office Manager*in.
Deine Aufgaben 
* Du übernimmst die Verantwortung für alle im Büroalltag anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner*innen und Gäste.
* Du bist Kontaktperson für unsere Bürodienstleister*innen (Hausverwaltung, Reinigung, Bestellservice etc.) und koordinierst entsprechende Termine.
* Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei bürobezogenen Themen und sorgst für das Wohl deiner Kollegen*innen.
* Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zu Verfügung steht und sorgst dafür, dass unsere Küche immer gut ausgestattet ist.
* Du organisierst die Dokumentenablage eigenständig und unterstützt die Personalmanager*in gelegentlich bei administrativen Personalangelegenheiten.
* Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
* Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung.
* Du planst und organisierst Teamveranstaltungen eigenverantwortlich. 
Dein Profil 
* Du bist ein Organisationstalent und bereit, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen.
* Du bist proaktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren ohne dabei den Unternehmensspirit außer Acht zu lassen.
* Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen.
* Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf.
* Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team.
* Du besitzt sehr gute MS Office oder iWork Kenntnisse.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bonus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln.
* Bonus: Du hast Erfahrung mit Projekt-Management-Tools wie Favro oder Wissensdatenbanken. 
Was wir bieten 
* Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der du viel bewegen und ein ganzes Team glücklich machen kannst.
* Mitarbeit in einem erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt.
* Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Startups sowie der nxxxxxx.xe Stiftung.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Verantwortung und ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft
* Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg 
Du hast Lust dich aktiv einzubringen, uns verantwortungsvoll zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass in unserem Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen bis zum 01. März an Mara: jobs(at)nxxxxxx.xe
Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Bitte sende deine Bewerbung in einem PDF.
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Source: Company website
Posted on: 15 Feb 2019
Type of job: Internship
Languages: German
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