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Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

Company not shown
Germany  Hamburg, Germany
Internship, Hospitality/Food Services, German, English
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Job Description:

Die (COMPANY NAME) AG ist Deutschlands Marktführer für digitale Immobilien-Investments. Anleger können einfach und direkt schon ab einer Summe von 1 Euro in professionelle Immobilien ihrer Wahl investieren und so ihr eigenes digitales Immobilien-Portfolio aufbauen während sie von Renditen von bis zu 6 % jährlich profitieren. Seit Gründung im Jahr 2014 hat (COMPANY NAME) bereits über 357 Immobilienprojekte erfolgreich mitfinanziert und dafür mehr als 700 Millionen Euro Kapital vermittelt. Bereits über 250 Millionen Euro wurden an Anleger zurückgezahlt.

In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger HafenCity vereinen wir mehr als 180 kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Gemeinsam haben wir uns zum Ziel gesetzt, durch den Einsatz von Expertise, Daten und Technologie den europäischen Markt für Immobilien-Investitionen zu demokratisieren. Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir auch dich ein, deine Reise bei (COMPANY NAME) zu starten und dazu beizutragen, dass digitale Immobilien-Investments zu einer Selbstverständlichkeit werden.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

* Durch deinen Arbeitsplatz an unserem Frontdesk bist du der erste Ansprechpartner, ausgenommen von eingehenden Anrufen, für unsere nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Service-Dienstleister.
* Du verantwortest unseren Fuhrpark.
* Du unterstützt bei der Organisation der Untervermietung unserer Räumlichkeiten und bist verantwortlich für die Betreuung.
* Du verantwortest den internen Einkauf, z.B. von Getränken, Obst, Office Material, Visitenkarten etc., und bist hierfür in regelmäßigem Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
* Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und bereitest Meetings vor, z.B. Besuche von Investoren, Pressevertretern oder das nächste Teamevent.
* Die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost liegt in deiner Verantwortung.
* Du sorgst dafür, dass das Büro in Schuss ist, ob repräsentabler Eingangsbereich und Meetingräume oder die Steuerung und Kontrolle der externen Reinigungsfirma.
* Du wirkst aktiv bei Projekten mit, wie z.B. der Expansion und Gestaltung unserer Bürofläche.

WAS DU MITBRINGST

* Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
* Idealerweise hast du im Anschluss an deine Ausbildung Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), im Büromanagement oder als Assistenz sammeln können.
* Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Excel, PowerPoint) sind eine Selbstverständlichkeit für dich.
* In der Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern auf Englisch fühlst du dich sicher.
* Du hältst mehrere Bälle mit Leichtigkeit in der Luft und behältst dabei einen kühlen Kopf.
* Deine Hands-on-Mentalität ist gepaart mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung deine absolute Stärke.

WAS WIR BIETEN

* Ein ambitioniertes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen, die passioniert an einer gemeinsamen Vision arbeiten
* Hohes Entwicklungspotential durch die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens
* Die Möglichkeit mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Erfolg von (COMPANY NAME) beizutragen
* Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
* Yoga in unseren Räumlichkeiten mit Blick auf die Elbphilharmonie.
* Bezuschussung deiner Mahlzeiten aus unserem HelloFreshGo Kühlschrank.
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office
* Zuschuss zum HVV Profiticket
* Frisches Obst, Getränke und ein Feierabendbier auf unserer Dachterrasse mit unschlagbarem Blick auf die Elbphilharmonie

Source: Company website
Posted on: 08 Apr 2021
Type of job: Internship
Industry: Banking / Finance
Languages: German, English
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