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Front Office Manager (m/w/d) - Allemagne

Company not shown
Hamburg, Germany
Internship, Human Resources, German
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Job Description:

Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent? Du bringst Begeisterung und gute Laune mit und arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std.) im wöchentlichen Schichtwechsel (vormittags/ nachmittags) für unser Hamburger Office.

Deine Herausforderungen
* Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
* Erstkontakt am Telefon - Entgegennahme, Vermittlung und Weitergabe von Rückrufnachrichten
* Besucherempfang unserer Kunden und Gäste vor Ort
* Koordination u. a. von Bestellungen, lokalem Facilitymanagement, Kassenführung, sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten: Du behältst immer den Überblick, kommunizierst mit Zustellern, Dienstleistern, Lieferanten und Mietwagenfirmen
* Du bist zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für administrative und organisatorischen Belange

Anforderungsprofil

* Du konntest bereits Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption sammeln
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ein absolut verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen kombiniert mit positiver Ausstrahlung zeichnen Dich aus
* Du verfügst über einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
* Du hast ein Auge für Details für die Pflege unseres schönen Offices
* Du verfügst über Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
* Du bringst exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und hast Erfahrung mit MS Office

Bei uns hast Du einen abwechslungsreichen Job mit Insights zur Fußball-Bundesliga und diversen anderen Sportarten. Wir erwarten dich mit Herausforderungen, an denen Du jeden Tag wächst, einem tollen Team, vielen Goodies und Freiraum für sportliche Aktivitäten im Herzen von Sankt Georg an der Außenalster.

KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unseres Teams wirst! Bewirb Dich über unser Onlinetool und nenne uns Deine Kündigungsfrist und Deine Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!

(COMPANY NAME) Sports Germany GmbH
Kristina Rübsam/ Manager Human Resources
Barcastraße 5 / 2xxx7 Hamburg / Germany

Tätigkeitsbereich

Administrative / Assistance

Vertragsart

Befristeter Vertrag

Vertragsbeginn

0x.xx.xxx0

Einsatzort der Stelle

Standort der Stelle

Deutschland, Hamburg

Ort

Hamburg

Source: Company website
Posted on: 12 Nov 2019
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: German
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