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HR Admin (m/w/d)

Company not shown
 Berlin, Germany
Internship, Human Resources, German, English
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1
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Job Description:

Stellenbeschreibung

Deine Mission:
Du bist das Rückgrat unserer People & Culture Abteilung - alle administrativen Themen und Fragestellungen laufen über Deinen Tisch. Du bist Ansprechpartner Nr. 1 für Deine KollegenInnen, MitarbeiterInnen und Führungskräfte und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher People Operations Prozesse. Damit leistest Du einen großen Beitrag zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
Das erwartet Dich bei uns als HR Admin:
* Du verantwortest den gesamten People Operations Bereich und erstellst sämtliche Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen
* Die vorbereitende Lohnbuchhaltung liegt komplett in Deiner Hand - gemeinsam mit unserem externen Lohnbüro stellst Du eine fehlerfreie monatliche Lohnabrechnung sicher
* Du stehst allen MitarbeiterInnen hinsichtlich ihrer (An-)Fragen mit Rat und Tat zur Seite und garantierst ein hohes Service-Level durch professionelle, schnelle und akkurate Abwicklung aller Themen
* Du verwaltest und entwickelst unser HRIS Perosnio weiter und bist für die konstante Datenpflege zuständig
* Du steuerst federführend unseren On- und Offboarding-Prozess und unterstützt das Business Partner und Recruiting Team bei weiteren Projekten, wie z.B. unserem Feedback-Prozess, dem Employer Branding, der Arbeitssicherheit oder dem Gesundheitsmanagement
* Die Übernahme von internen Visa-Prozessen liegt genauso in Deiner Verantwortung, wie die kontinuierliche Optimierung unserer Strukturen und Prozesse im gesamten administrativen People Operations Bereich

Qualifikationen

Was Du mitbringst:
* Du hast eine große Leidenschaft fürs Personalwesen und verfügst entweder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Bereich Personal oder Bürokommunikation) sowie erste Arbeitserfahrungen im Bereich Personaladministration
* Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, arbeitest äußerst zuverlässig und sorgfältig und bringst Dich proaktiv mit (Verbesserungs-)Vorschlägen ein
* Du setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit und agierst stets serviceorientiert und professionell
* Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich
* Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

* Ein internationales Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echten Karrierechancen
* Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
* Ein modernes, klimatisiertes Office mit Dachterrasse, Grill und Blick ins Grüne
* Ein eigenes Fitnessstudio direkt im Office sowie einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft
* Ein Kinder- und Familienzimmer, falls die Kita einen mal im Stich lässt
* Wöchentliche Social Events zum Networken

Source: Company website
Posted on: 11 Sep 2020
Type of job: Internship
Languages: German, English
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