HR & Office Manager (m/w/d)

Job Description:

Berlin, Germany HR Human Resources Office Management People Management

Was sind deine Aufgaben und wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
Im Bereich Human Resources:

* Du bist verantwortlich für den kompletten Recruiting-Lifecycle - von der Ermittlung unseres zukünftigen Personalbedarfs bis hin zur Vertragsunterschrift
* Du prüfst eigenständig Bewerbungsunterlagen und führst Interviews durch
* Du verantwortest unsere Stellenschaltungen, betreibst Active Sourcing und vertrittst unseren Employer Brand nach außen
* Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter*innen ein reibungsloses On- und Offboarding bei uns haben
* Du kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und datenschutzkonformes Arbeiten
Im Bereich Office Management:

* Du managst die gesamte Büroorganisation und kümmerst dich um unsere externen Dienstleister*innen und die damit einhergehenden administrativen Tätigkeiten
* Du unterstützt den Feel Good-Faktor bei (COMPANY NAME), indem du für Ordnung und Ästhetik im Office sorgst
* Du kümmerst dich um (remote) Team-Events und sorgst dafür, dass Erfolge, Geburtstage und weitere Anlässe gebührend gefeiert werden
* Du bist die "gute Seele" im Büro und liebst es dafür zu sorgen, dass alle happy sind
Qualifikationen solltest du mitbringen und was wird von dir erwartet?
* Du verfügst über eine kfm. Ausbildung und hast erste Erfahrungen im HR-Bereich und Office Management gesammelt - sehr willkommen sind Menschen, die eine berufliche Möglichkeit neben der Familie suchen
* Du kennst dich mit dem Erstellen von Arbeitsverträgen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung aus
* Du zählst deine kommunikative Art zu deinen größten Stärken, strahlst Wärme und Vertrauen aus
* Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge bis ins kleinste Detail zu strukturieren
* Du lässt Dich nicht beirren und glänzt durch deine Gabe fürs Multitasking, die dich ohne Probleme mehrere Dinge gleichzeitig erledigen lässt
Darum macht es Spaß, bei (COMPANY NAME) zu arbeiten:
* Ohne uns selbst zu sehr feiern zu wollen, sind wir doch seit der Gründung stark gewachsen und haben ein überaus solides Business geschaffen. Werde teil dieser Erfolgsstory - wir sind davon überzeugt, dass das Beste noch vor uns liegt.
* Wir bieten eine faire Vergütung und zeigen auch an anderer Stelle unsere Wertschätzung gegenüber unserem Team. Dies sollte natürlich selbstverständlich sein - aber aus eigener Erfahrung wissen wir, dass dem nicht immer so ist.
* Wir sind schnell und flexibel. Verkrustete Prozesse und umständliche Reporting Lines wie in vielen etablierten Unternehmen kennen wir nicht. Gleichzeitig sind wir solide finanziert: mit uns könnt ihr also langfristig planen, anders als bei so manchen Start-ups.
* Wir lieben unser neues Büro in Prenzlauer Berg, feiern unsere Erfolge zusammen und lassen auch gerne mal den Abend nach der Arbeit zu Pizza und Wein ausklingen