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People / HR Assistenz (w/m/d*) (Elternzeitvertretung für 1.5 Jahre, mit Option a

Company not shown
Germany  Berlin, Germany
Internship, Human Resources, German
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Job Description:

Berlin, Germany Admin Human Resources Payroll

IN SHORT
Wir bei (COMPANY NAME) sind davon überzeugt, dass alle Menschen die Freiheit haben sollten dort leben und arbeiten zu können, wo sie möchten. Auf unserer Plattform bieten wir vollständig möblierte Wohnungen ab einer Mietdauer von einem Monat an, die einfach online gebucht werden können. Unsere Mission: Die Zukunft des Wohnens gestalten!
Als People / HR Assistenz (w/m/d*) bei (COMPANY NAME) wirst du ein essentieller Teil unseres People & Organization Teams. Zusammen mit uns sorgst du dafür, dass jede:r bei (COMPANY NAME) so gut wie möglich arbeiten und damit sein/ihr volles Potenzial entfalten kann.
DEINE MISSION
* Du verantwortest die administrative Personalarbeit von der Personaldatenpflege bis zur Vertrags- und Zeugniserstellung
* Du bist verantwortlich für die Vorbereitung unserer monatlichen Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider und unserem Finance Team
* Du stehst deinen Kolleg:innen als erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Personalfragen sowie bei relevanten Fragestellungen zur Lohnabrechnung zur Seite
* Du bereitest On- und Offboardings vor und trägst deinen Teil dazu bei, dass sich unsere New Starter vom ersten Tag an wohlfühlen und direkt durchstarten können
* Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
* Du unterstützt dein People Team bei Themen wie Employer Branding, Employee Benefits und bei der Organisation von Events
* Du hilfst bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender People Prozesse
DEIN PROFIL
* Du bist ein Organisationstalent und begegnest Herausforderungen mit Ruhe und Klarheit
* Du bist verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeitsergebnisse
* Du hast 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle im Personal-Bereich und bist geübt in der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und im Erstellen von Verträgen
* Du hältst die Balance zwischen Effizienz und Sorgfalt
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss und kennst dich mit den Grundlagen des Arbeitsrechts aus
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie im Erstellen von Präsentationen
* Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio oder anderen People Softwares
* Du sprichst einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
UNSER PITCH
* Freue dich auf das beste Team der Welt - check unseren Kununu Score
* Eine internationale Startup-Atmosphäre, in der du was bewegen kannst
* Leicht erreichbares Office am Alexanderplatz, umgeben von vielen Restaurants und Cafés
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten (aufgrund der aktuellen Situation ist die durchgehende Arbeit von zu Hause möglich)
* Team- und Company Events, Yoga Stunden, Firmenläufe, Sommer- und Winterparties und vieles mehr (alles unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Eindämmung von Covid-19)
* Dein eigenes MacBook, großer Bildschirm, externe Tastatur - Hardware matters
*Wir bei (COMPANY NAME) schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Diskriminierungsfreiheit ein. Wir respektieren alle Unterschiede von Mensch zu Mensch, ob sichtbar oder nicht

Source: Company website
Posted on: 08 Apr 2021
Type of job: Internship
Languages: German
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in 136 countries
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