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Order Management Administrator (m/w/d)

Company not shown
Germany  Stuttgart, Germany
Internship, Management, German, French, Italian
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Job Description:

(COMPANY NAME) people architect solutions that are relied upon to deliver operational advantage at every decisive moment throughout the mission. Defence and armed forces customers rely on us to deliver the full range of defensive systems for land, sea, and air. From early warning, to threat neutralisation, our platforms cover all levels from very short-range systems, to extended protection across the entire battle-space including Airspace Mobility Solutions, Vehicles and Tactical Systems and Missile Defence, Optronics, and Radar.

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute!
Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Sie entwickeln heute Lösungen für die datengestützte, autonome, immersive Welt von morgen - von der autonomen Fahrzeugsteuerung bis zu kollaborativen Kampfsystemen, vom vernetzten Cockpit bis zur sicheren Cloud und zu cybersicherer Kommunikation, von selbstlernenden Radaranlagen bis zu Virtual-Reality-Lösungen für Training und vorausschauende Wartung. Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb.

Als anerkannter Teil der deutschen Hightech-Industrie entwickeln wir heute die Schlüsseltechnologien für morgen. Wir bieten unseren Kunden innovative, hochsichere, robuste und hochverfügbare Kommunikations-, Informations- und Steuerungssysteme sowie Services für einen sicheren Land-, Luft- und Seeverkehr, für zivile und militärische Sicherheits- und Schutzanforderungen als auch im Bereich der Digitalen Identität und der Cybersicherheit . Darüber hinaus entwickeln und fertigen wir Satellitenkomponenten für nationale Programme und für den Weltmarkt.

Wir sind weltweit die Nr. 1 im Flugverkehrsmanagement und überall da zu finden, wo Luftverkehr sicher und effizient ist. Zwei von drei Flugzeugen weltweit starten und landen mit unserer Technik. Von uns ausgerüstete Flugsicherungszentralen überwachen insgesamt rund 40 Prozent des weltweiten Luftraums. 750.000 Passagiere nutzen jeden Tag eines unserer In-Flight-Entertainment-Systeme.

(COMPANY NAME) Deutschland mit Hauptsitz in Ditzingen hat rund 3.900 Beschäftigte an insgesamt elf Standorten mit eigener Produktion und Entwicklung.

Order Management Administrator (m/w/d) befristet für 1 Jahr
in Voll- oder Teilzeit
(Ref.Nr. R0xxxxx3)

für unsere Aktivitäten im Bereich Luftfahrt an unserem Standort in Ditzingen

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Kaufmännische und logistische Abwicklung von in- und ausländischen Projektaufträgen (inkl. L/C Abwicklung, Garantien, Reparaturen) sowie von Ersatzteilaufträgen

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
* Koordinierung der Projektauslieferungen mit dem zuständigen Projektleiter
* Sicherstellung der termingerechten Materialdisposition
* Zusammenstellung von Touren / Sendungen / Liefereinheiten in SAP
* Erstellung sämtlicher Liefer- und Exportdokumente unter Berücksichtigung der relevanten Exportkontroll- und Zollabwicklungsvorschriften (ATLAS)
* Umsetzung entsprechender Exportfinanzierungen (u. a. Akkreditive)
* Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Lagerinventur
* Erstellung und Verfolgung von Rechnungen inkl. der Reklamationsbearbeitung

Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem exportierenden Industrieunternehmen im Bereich Exportsachbearbeitung
* Fundierte Erfahrung mit der Erstellung länderspezifischer Versandpapiere
* Erfahrung mit Ursprungsregeln und Präferenzen
* Sehr gute Kenntnisse im SAP ERP System und den MS Office Standard Tools
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Italienisch) von Vorteil
* Ausgewiesene Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Das Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme

Tel.: +49 (0) 7xxx xxx xxxx0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu (COMPANY NAME) als Arbeitgeber finden Sie unter wxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxe

Das bieten wir Ihnen:
Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei (COMPANY NAME) auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei (COMPANY NAME).

At (COMPANY NAME) we provide CAREERS and not only jobs. With (COMPANY NAME) employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now

Source: Company website
Posted on: 23 Feb 2021
Type of job: Internship
Industry: Aerospace / Defense
Languages: German, French, Italian
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