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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

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Berlin, Germany
Internship, Marketing, German, English
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Job Description:

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
(COMPANY NAME) ermöglicht es führenden internationalen E-Commerce-Unternehmen, ihre Sichtbarkeit und Performance im Online-Marketing zu steigern und dadurch Werbung noch profitabler zu machen. In 2018 generierten wir mehr als 3 Milliarden Euro an Kundenerlös durch unsere Arbeit mit international führenden E-Commerce Unternehmen wie Footlocker, ASOS und s.Oliver in unseren vier Büros in Berlin, Passau, London und New York.
// Deine Aufgaben 
* Du repräsentierst die Geschäftsführung intern und extern mit einem hohen Grad an Professionalität und deiner positiven Einstellung
* Du verantwortest die Terminplanung sowie Koordination von Geschäftsreisen durch angemessene Priorisierung und Terminabstimmung für unsere Geschäftsführer
* Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten für unser Management Team (z.B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei vertraulichen Themen und übernimmst Projekte eigenständig (z.B Company Newsletter)
* Du unterstützt in der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Analysen für unsere Inverstoren
* Du vertrittst unsere Teamassistentinnen in Berlin und Passau im Office- und Travel-Management, wenn notwendig 
// Dein Profil 
* Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (PowerPoint, Outlook Kalender Management, etc.)
* Du überzeugst durch wertschätzende Kommunikation in Deutsch sowie Englisch
* Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
* Du bist im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern stets kompetent und professionell und es fällt dir leicht Beziehungen aufzubauen
* Du zeichnest dich durch schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen aus
* Du zählst Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zu deinen Kernkompetenzen 
// Was wir bieten 
* Wir bieten dir spannende Herausforderungen und fördern deine persönliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback
* Du bekommst von Anfang an die Chance, Verantwortung in einem dynamischen, multikulturellen Team zu übernehmen und mit Kollegen aus über 40 verschiedenen Ländern zu kooperieren
* Du erhältst regelmäßig tiefe Einblicke in unsere Unternehmensstrategie; dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, (COMPANY NAME) mit Deinem Input und Deinen Ideen zu formenWir bieten Dir flexible Arbeitszeitregelungen und je nach Anlass die Möglichkeit, mit unseren Kollegen in anderen Büros zu arbeiten
* Du bist Teil einer Unternehmenskultur mit transparenten Entscheidungswegen, offener Kommunikation und Hands-on Mentalität 
Wenn du Teil unserer Erfolgsstory werden willst und deinen Beitrag dazu leisten kannst, freut sich Ann-Matie über deine Bewerbung.
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Source: Company website
Posted on: 09 Feb 2019
Type of job: Internship
Languages: German, English
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