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Payroll Specialist

Internship, Translation/Technical Writing, Italian, English
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Job Description:

Descrizione del lavoro

Nell'ottica di potenziare la propria struttura, (COMPANY NAME) NSC Italia ricerca per la propria sede di Vimodrone (MI), un Payroll Specialist.
La risorsa supporterà la gestione amministrativa del ciclo Payroll.
In particolare si occuperà delle seguenti attività:
o gestione e coordinamento delle risorse facenti parte dell'Ufficio Payroll;
o gestione presenze:
· inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
· monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
· sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
· chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe;
o gestione contrattualistica:
· predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali, ….
· Pratiche di stage: predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali, ….
· Pratiche di apprendistato: gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica, ….
· Pratiche disabili: redazione prospetto annuale, richieste Nulla Osta, predisposizione contratti,…
· Gestione pratiche per Garanzia Giovani e Bonus occasionali
o Adempimenti vari:
· Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
· Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
· Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
· Gestione pratiche infortuni
· Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
· Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS;
· Compilazione questionari Istat e similari;
· Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore
· Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
· Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs,
· Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.
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Qualifiche

* Laurea a indirizzo economico;
* Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella mansione presso realtà multinazionale o di un'azienda strutturata;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Ottima conoscenza di Zucchetti, Excel e tool informatici;
* Preferibile conoscenza di più CCNL (Commercio, Chimico, Metalmeccanico..);
* Residenza in zone limitrofe a Vimodrone (MI).
Non verrano prese in considerazione candidature prive di questi requisiti.

Ulteriori informazioni

Le condizioni contrattuali saranno commisurate all'esperienza maturata dal candidato.
Per candidarsi è necessario inviare Curriculum dettagliato e lettera di presentazione.
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Source: Company website
Posted on: 14 Mar 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: Italian, English
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