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Warehouse Manager

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Mexico  Mexico
Internship, Supply Chain/Logistics, Spanish, English
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Job Description:

PERFIL DE PUESTO

GERENTE DE ALMACEN

Puestos relacionados con la logística de las materias primas, los productos y las piezas acabadas. Sus actividades se concentran en la gestión del inventario, el manejo y la planificación del material, la logística y la entrega a los clientes. Incluye el desarrollo y la implantación de políticas y procesos, y la elaboración de diseños, modelos y procesos de cadenas de suministros.

Administra y opera los almacenes de la organización, garantizando la seguridad de los inventarios, así como su identificación adecuada y su fácil accesibilidad al personal autorizado, incluyendo el procesamiento, el envasado y el almacenamiento de los suministros, los materiales y el equipo.

IMPACTO: contribuye o incluso afecta a los resultados del propio equipo. Puede también contribuir a la planificación financiera o de recursos o a la implantación de políticas. También puede proporcionar formación a los miembros del equipo.

COMPLEJIDAD: supervisa las actividades diarias de los equipos soporte/servicio/operaciones. Las tareas se caracterizan por una complejidad de baja a media. Pasa una parte del tiempo realizando el trabajo supervisado. Dirige el equipo utilizando un extenso conocimiento de los precedentes y prácticas establecidos. Puede incluso abordar los problemas desde una perspectiva más amplia y ayudar a identificar patrones y conexiones.

RESPONSABILIDAD/ INDEPENDENCIA: responsable del rendimiento/los resultados del propio equipo asignando trabajo como director del equipo y supervisando el progreso, la puntualidad, la terminación y la calidad. Ayuda a determinar el enfoque apropiado para las nuevas tareas. Actúa según directrices claras. Recibe instrucciones, orientación y dirección de un gerente.

EXPERIENCIA: requiere educación universitaria y preparación formal añadida. Requiere extensa experiencia en la ocupación, que puede también incluir cierta experiencia en un puesto de supervisión. Ha desarrollado una amplitud y/(o) profundidad de habilidades en una variedad de procesos, procedimientos y sistemas, y proporciona orientación de la materia.

ORGANIZACIÓN: suele reportar a un puesto Manager o uno Project Manager durante un periodo definido en función de la estructura organizativa y sus subordinados directos; normalmente dirige un equipo de expertos o gestores de proyecto u operaciones esenciales.

RESPONSABILIDAD / INTERDEPENDENCIA:

Responsable de la Operación logística de Almacenamiento y Distribución Local para la división de Life Science, asegurando el cumplimiento del nivel de servicio de los procesos contratados. Generar soluciones efectivas y de optimización de recursos que aporten al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

IMPACTO: ALTO

COMPLEJIDAD: ALTO

ACTIVIDADES:

* Soporte en la realización del presupuesto de la operación logística local y revisión mensual con el Head of Sub Region Mexico ISCO Distribution, garantizando el cumplimiento del OP y tomando acciones ante posibles desviaciones.

* Coordinación con el Gerente de Mantenimiento para el control y seguimiento a la adecuada utilización de los CAPEX asignados para proyectos y mejoras estructurales durante el año para Distribución.

* Apoyar las negociaciones con los proveedores logísticos en conjunto con el área de Procurement y con el aval del Head of Sub Region Mexico ISCO Distribution.

* Garantizar el suministro óptimo de material de empaque y todos los materiales necesarios para operar.

* Apoyo a proyectos de Distribución para la subregión de México.

* Generación de los indicadores de gestión, garantizando su publicación correcta y a tiempo.

* Coordinar reuniones de seguimiento a indicadores mensuales con el equipo.

* Realizar reuniones de definición y seguimiento a objetivos, evaluaciones de mitad de año y de fin de año con el equipo.

* Ser punto de contacto principal de Almacén en México para los clientes y proveedores internos/externos.

* Control de la operación de Almacén y Transporte en México garantizando los niveles de servicio para cada una de las unidades de negocio.

* Mantener registros adecuados y precisos de las transacciones del inventario como son recepciones, ubicaciones, traslados, ajustes, sustituciones, retornos y disposiciones.

* Coordinar y supervisar los inventarios cíclicos y físicos acorde a las políticas establecidas y los requerimientos de auditorías.

* Atender las auditorías internas y externas relacionadas con el almacén y distribución en conjunto con el responsable de Calidad.

* Monitorear la correcta y constante operación de los equipos críticos en conjunto con el Gerente de Mantenimiento (área de congelación, cámara fría, contenedor de seguridad, BMS)

* Supervisar al personal de almacén garantizando una adecuada operación en términos de resultados y seguridad.

* Generar planes de capacitación y desarrollo del equipo a cargo garantizando que el personal cuanta con las habilidades para operar maquinaria (reachtrucks, contrablanceado, etc.) para realizar las actividades diarias.

* Generar procedimientos normalizados de operación para los procesos de almacén apegándose a las buenas prácticas de distribución y legislación y normas aplicables.

* Asegurarse que el personal de almacén cumpla con los requisitos de vestimenta de seguridad.

* Asegurarse que el personal entienda y trabaje acorde a los procedimientos de manejo de sustancias peligrosas.

* Identificar e implementar mejoras de procesos.

* Evaluación mensual de proveedores relacionados con la operación como transportistas, material de empaque, etc.

* Seguimiento puntual a las quejas relacionadas con almacén y distribución.

COOPERACIÓN:

Internamente.

-Personal de Almacén

-Áreas comerciales

-Servicio al Cliente

-Mantenimiento

-EH&S

-Compras

-Finanzas

-Planeación

Externamente.

* Clientes

* Transportistas

* Proveedores

FORMACION:

Licenciatura Administrativa o Ingeniero Industrial o Ingeniería.

EXPERIENCIA:

3- 5 años

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

Conocimientos: Almacenes, Inventarios, Microsoft Office, Manejo de SAP, Inglés intermedio.

Habilidades: Orientación a resultados, proactivo, organizado, visión a futuro, Trabajo en Equipo, Habilidad para establecer Relaciones Humanas, Trabajar bajo presión

Job Requisition ID: 2xxxx4

Location: Naucalpan de Juarez

Career Level: D - Professional (4-9 years)

Working time model: full-time .buttontextf748fab0b60d052d a{ border: 1px solid transparent; } .buttontextf748fab0b60d052d a:focus{ border: 1px dashed #eb3c96 !important; outline: none !important; }

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Source: Company website
Posted on: 13 Jan 2021
Type of job: Internship
Industry: Health Care
Languages: Spanish, English
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