English
Login
Register
View Offer
Home Work Studies Languages For Companies
Work > Internships > Legal > Netherlands > Hilversum > View Offer 

Team Support (met Contractmanagement)

Company not shown
Hilversum, Netherlands
Internship, Legal, Dutch, English
26
Visits
0
Applicants
Register
or Login to apply

Job Description:

Heb je je ooit afgevraagd hoe alle overeenkomsten met artiesten worden gesloten? Als jij je passie voor muziek en je liefde voor ontzorgen, regelen & organiseren wilt combineren met een veelzijdige baan bij de grootste speler in de wereld van muziek, dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

(COMPANY NAME) heeft een vacature voor een

Team Support
(met Contractmanagement)

op onze Legal & Business Affairs afdeling

Binnen ons Legal team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ons team bestaat uit een Director Legal & Business Affairs en drie Legal & Business Affairs managers. Als ondersteuning voor ons team zijn wij op zoek naar een Team Support die ook Contractmanagement werkzaamheden oppakt.

Wat ga je doen?
De functie bestaat grofweg uit twee onderdelen; contractmanagement en team support.

Contractmanagement
* Je zorgt ervoor dat iedereen op de juiste wijze en op tijd contracten ondertekent; je verzamelt de handtekeningen en zorgt voor een juiste registratie hiervan.
* Je houdt het overzicht van alle deals (en bijbehorende releases) die wij met artiesten hebben gesloten en weet wanneer welke acties moeten worden ondernomen. Je verwerkt de deals in onze eigen digitale rechtendatabase.
* Je maakt zelfstandig deals met derden voor het gebruik van opnamen van artiesten, hiervoor zijn templates beschikbaar.
* Je bent een belangrijke schakel tussen onze eigen teams zoals A&R, Publishing, Finance & Royalties en Marketing.
Team Support
* Agendabeheer
* Notulen
* Je zorgt ervoor dat alle meetings binnen onze afdeling zijn geregeld. Je plant de afspraken in, bereidt de agenda voor, notuleert bij meetings en maakt actie- en besluitenlijsten (en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd).
* Je helpt ons om onze klanten (intern/extern) betrokken te houden door te zorgen dat ze de aandacht krijgen die ze verdienen.
* Binnen onze afdeling bewaak jij het overzicht en weet je precies waar iedereen mee bezig is en waar de prioriteiten liggen.
* Procesbeschrijving
* Je helpt ons onze huidige manier van werken op een juiste manier schriftelijk vast te leggen voor zowel onze eigen afdeling als het maken van instructies voor andere afdelingen en kan hier ook nog mooie (PowerPoint) presentaties van maken.
* Je verzorgt en coördineert de managementinformatie voor Director Legal & Business Affairs, de CEO en de CFO.
Wat vragen wij?
* Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
Jouw motivatie weegt voor ons zwaarder mee dan in welke richting jij een opleiding hebt gevolgd.
* Goede kennis van zowel Outlook, Excel als PowerPoint.
* Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift in het Engels en in het Nederlands.
* Je hebt minstens enkele jaren werkervaring met officemanagement en/of contractmanagement.
* Als je eerder binnen een soortgelijke organisatie (of beter nog soortgelijke functie) hebt gewerkt, heb je bij ons een streepje voor.
* Je krijgt er energie van om je collega's te ontzorgen, je werkt nauwkeurig en je bent een kei in organiseren.
* Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig, laat je niet snel gek maken en je kan onder hoge druk je eigen prioriteiten stellen.

Wat biedt (COMPANY NAME) jou?
* Een functie met een hoge mate aan zelfstandigheid en veel mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
* Een dynamische werkomgeving in een van de mooiste sectoren: de muziek.
* Een salaris dat past bij jouw achtergrond en expertise, tussen de EUR2.200 en EUR3.000 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
* Een prima CAO met goede arbeidsvoorwaarden: marktconform salaris, uitstekende pensioenregeling, maar ook unieke regelingen met betrekking tot verlof, concerten en muziekdiensten!
* In eerste instantie een bepaald contract met de intentie tot verlenging.
* De functie is een fulltime (40 uur) functie; minder uur (minimaal 32 uur) is bespreekbaar.
Solliciteer op de functie van Team Support (met Contractmanagement)
Word jij blij van zo'n gecombineerde rol? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie voor 31 januari achter via onze sollicitatiepagina (ter attentie van Anne Koelewijn, HR Business Partner).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Source: Company website
Posted on: 14 Jan 2020
Type of job: Internship
Job duration: 0 months
Languages: Dutch, English
Login to apply or save this offer
REGISTER if you don't have an account yet
59.659 jobs and internships
in 135 countries
Register   or Login
We uses cookies to deliver services, personalize content and ads, and analyze our traffic.  More info.
Other options I accept