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Practicas Administración

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Spain  Barcelona, Spain
Internship, Administrative, Spanish
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Job Description:

data-controller="fit-title">Practicas Administración

At Itnig we're looking for the perfect candidate to help us take the company to the next level. xxxx0; Are you ready for the challenge?xxxx0;

APPLY NOW! xxxx0;
We usually respond within two weeks
blocks--cover--default#handleScrollDown" title="Scroll to content">

Hola! xxxx5;xxxx7;

Estamos buscando candidatos a practicas no remuneradas en Itnig.
-Turno: mañana y tarde
-Horario concreto: 9h a 13h y de 14h a 18h
-Tareas a realizar: dejo una lista de tareas generales
Muy importante que seas muy sociable y que sonría.

What will I be doing? xxxx4;

Lista de tareas generales del puesto

* chequear paquetería, subir los paquetes e informar a la gente del recibimiento y retirada en la recepción
* hacer un chequeo general de las oficinas y almacenes, comunicarse con el responsable en el caso de alguna incidencia, verificar limpieza, si todos las instalaciones funcionan correctamente, luz, baños, etc.
* gestionar solicitudes de mantenimiento de las oficinas en general según demanda siempre a primera hora
* chequear actividades del día en el google calendar - todas las tareas marcadas por fechas se incluyen al calendar.
* revisar y contestar emails.

Objetivo: mantener las oficinas en perfectas condiciones.

* chequeo semanal de stock
* pedidos de compras mensuales
IMPORTANTE: verificar siempre y cuando haya necesidad de reponer algo puntualmente y programar la compra

Objetivo: mantener control del Budget y cantidad de consumo mensual.

* tareas administrativas relacionadas al puesto, mantener actualizada documentación compartida en el Drive como por ejemplo, lista de contactos de proveedores y colaboradores, control de stock, proponer mejoras en los procesos
* control de las facturas recibidas, chequear si los datos e importe están correctos según presupuesto.

* solicitar y negociar presupuesto, buscar la mejor solución teniendo en cuenta precio y calidad
* mantener actualizadas las analíticas internas y de mercado.
Objetivo: Comprender el sistema general de funcionamiento de la empresa y los procesos relacionados.

Required skills:
* Self-motivated and autonomous.
* Great multitasker.
* Flexible, fast learner
Benefits

Perks of being part of our team xxxx7;
* High growth, multicultural and friendly environment
* Breakfast in the office and organic fruit xxxx3;
* Syra discounts xxx1;
* Free caffeine and theine ☕
* Pet Friendly xxxx4;
Want to know more about us? We #betonpeople xxxx1

Source: Company website
Posted on: 15 Jan 2022
Type of job: Internship
Industry: Human Resources / Recruitment
Languages: Spanish
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