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Dessinateur (Temporary Job Opening) [Temporary

Company not shown
 Geneva, Switzerland
Internship, Administrative, French, German, English
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Job Description:

Ce poste est à pourvoir au Sous-groupe des études architecturales et de la gestion de l'espace, Groupe des bâtiments, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, Division de l'administration, à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).

Responsibilities

Sous la supervision du Superviseur des projets et de la gestion de l'espace, le titulaire :

- Réalise les études de réorganisation de l'espace à l'aide de systèmes informatisés nécessitant une bonne maîtrise des logiciels de dessin et des bases de données.
- Etablit l'étude des besoins, la rédaction des rapports et des propositions de redistribution de l'espace ainsi que l'estimation des risques éventuels liés à une mauvaise utilisation de l'espace au sein des bâtiments de l'ONUG.
- Assiste le Superviseur des projets et de la gestion de l'espace à l'aide de moyens informatiques, compilation des demandes et évaluation des incidences d'attribution des locaux.
- Maintient et met à jour la base de données fédératrices liées aux plans informatisés.
- Etudie et élabore les normes d'occupation de l'espace.
- Elabore les données statistiques nécessaires à l'étude de l'espace et à l'occupation des locaux.
- Elabore les tableaux de surfaces, d'équipements tels que les sanitaires, les installations PMR, les places de parking, les cabines d'interprétation, etc.
- Réalise les travaux informatiques spécifiques tels que le site internet, la brochure de renseignements, etc.
- Effectue et mène les études de faisabilité, les études d'exécution de l'avant-projet pour en déterminer le coût estimatif et le planning.
- Dessine seul, en équipe ou en collaboration avec les dessinateurs, les plans d'exécution et les détails techniques pour établir les appels d'offres.
- Rédige les cahiers des charges par corps de métiers pour la consultation des entreprises spécialisées, dans le respect des normes officielles et selon le budget à disposition.
- Participe à l'analyse des offres des soumissionnaires, établit les documents comparatifs et les tableaux d'évaluation des offres.
- Saisie informatisée sur la base des plans existants ou en collaboration avec des intervenants extérieurs, à l'aide des logiciels Autocad ou Revit architecture.
- Met à jour les plans après la réalisation des modifications ou relevés sur site.
- Effectue et vérifie les métrés avant et pendant les travaux pour permettre le contrôle des coûts.
- Gère, sauvegarde, scanne et met à jour les plans du Palais des Nations et de ses annexes.
- Gère la base de données, recherche les documents informatisés (plans ou documents écrits), ainsi que les documents sur support papier.
- Contrôle l'état des locaux du Palais des Nations et les espaces communs.
- Contrôle mensuellement l'état d'occupation des locaux du Palais des Nations.
- Etablit un programme de rénovation des bâtiments, des bureaux, des salles de conférence et des espaces extérieurs.
- Réceptionne, coordonne et suit les demandes des clients.

Competencies

*Professionnalisme: Connaissance des bâtiments et des installations techniques ainsi que de la méthodologie de rénovation des bâtiments existants. Bonne connaissance du logiciel de
conception assistée par ordinateur AutoCAD et/ou Revit architecture serait un atout considérable. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour obtenir les objectifs fixés. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Agir pour des motifs professionnels et non personnels. S'attacher à traiter les hommes et les femmes sur un pied d'égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

*Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre. Tenir les clients informés de l'avancement des projets.

*Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu.*

Education

Etudes secondaires ou études commerciales équivalentes accomplies.
Des études supplémentaires en architecture ou en économie de la construction sont souhaitables.

Work Experience

Au minimum cinq (5) ans d'expérience dans le domaine du bâtiment, des techniques de construction et de la gestion de l'espace sont requises.
Expérience dans la gestion des plans architecturaux est souhaitable.
Expérience de travail avec un système de gestion des installations assistée par ordinateur ("Computer aided facilities Management, CAFM") pour la gestion de l'espace est souhaitable.
Expérience dans la conception de plans à l'aide du logiciel de conception assistée par ordinateur est souhaitable.

Languages

L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Assessment

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d'évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

* This position is temporarily available until 3x.xx.xxx0 with possibility of extension.
* The duration of the appointment is subject to availability of funds.
* Recruitment for this position is done on a local basis, whether or not the candidate is a resident of the duty station.
* Candidates should have no expectation of any fixed-term appointment possibility after the end of this temporary assignment.
* If the selected candidate is an internal staff member of the UN Secretariat, the selection will be recorded as a temporary assignment.
* Subsequent to the initial temporary appointment, new and successive temporary appointments may be granted for service in the same office or in a different office any number of times, for any duration, provided that the length of service does not exceed the period of 364 calendar days.
* Passing the (COMPANY NAME) Administrative Assessment Support Test (ASAT) or the Global General Service Test (GGST) in English or French at Headquarters, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR, or ICTY is a prerequisite for recruitment consideration in the General Service category in the (COMPANY NAME) Secretariat.
* A staff member holding a temporary appointment shall be regarded as an external candidate when applying for other positions, and may apply for other temporary positions at any level, subject to section 5.7 below and staff rule 4.16 (b) (ii). Therefore, a staff member holding a temporary appointment in the General Service or related categories may only apply to positions within those categories. For full information on eligibility requirements, please refer to section 5 of ST/AI/2010/4Rev.1 on Temporary Appointments.
* All TJOs in the General Service and related categories, at the levels GS-5, GS-6 and GS-7 shall be open only to internal staff members at the respective duty station holding a Fixed-Term Appointment, Continuing Appointment or Permanent Appointment. When a qualified internal staff member cannot be identified, the hiring manager may submit a request for an exception for selecting an external candidate (including a staff member holding a temporary appointment). Such requests must be substantiated and submitted to the respective Recruitment focal point who in turn will review for transmittal to OHRM.
* In addition, all new entry-level recruitment in the General Service and related categories, for positions at the GS-4/TC-3/S-2/ PIA I levels and below, irrespective of the source of funding, will only be granted Temporary Appointments. Vacancies at these levels are open to both internal and external candidates, including staff members on temporary appointments. However, priority consideration will be given to serving staff members holding Fixed-Term Appointments followed by those holding Temporary Appointments. New external candidates will only be considered when a serving staff member holding a Fixed-Term or Temporary Appointment cannot be identified. Selection of a new external candidate requires the approval of OHRM. No entry level Fixed-Term Appointments will be granted to new external candidates.
* While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. An external candidate selected for this position is bound by the prevailing condition of the staff selection system under ST/AI/2010/3, as amended, and ST/AI/2010/4/Rev.1
* For more details on the administration of temporary appointments please refer to ST/AI/2010/4/Rev.1.
* For information on special post allowance, please refer to ST/AI/1999/17. The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://wxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx.

(COMPANY NAME) Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the (COMPANY NAME), the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the (COMPANY NAME) if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term "sexual exploitation" means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term "sexual abuse" means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term "sexual harassment" means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator's working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The (COMPANY NAME) places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The (COMPANY NAME) Secretariat is a non-smoking environment.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on "Manuals" hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the (COMPANY NAME) including the Charter of the (COMPANY NAME), resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE (COMPANY NAME) DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE (COMPANY NAME) DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS

Source: Company website
Posted on: 06 Jun 2020
Type of job: Internship
Languages: French, German, English
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