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ANALISTA DE FACILITIES

Company not shown
 Rio de Janeiro, Brazil
Environment, Portuguese
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Job Description:

MISSÃO:

Responsável por prover a plena funcionalidade do ambiente da empresa, utilizando múltiplas disciplinas para integrar pessoas, processos e tecnologia, visando preservar a integridade dos colaboradores e o patrimônio da empresa.

ATIVIDADES:

Realizar a gestão de contrato terceirizados de portaria, segurança, limpeza e conservação, jardinagem, equipamento de purificação de água, vending machine e controle de acesso;
Realizar a gestão de contrato de restaurante e fretado;
Realizar reuniões semanais para alinhamento de não conformidades afim de garantir a melhoria contínua dos serviços prestados, elaborar e acompanhar indicadores de performance e custos da área de facilities, elaborar planos de ações de melhorias com prazos e custos de projetos;
Analisar cotações e relatórios, conferência de faturas e lançamentos de espelhos no sistema da financeiro da empresa, garantindo o cumprimento dos processos de pagamentos, de acordo com a politica financeira vigente;
Garantir o cumprimento das normas e resoluções dos órgãos públicos, relativas ao Serviço de Segurança
Identificar qualquer comportamento fora dos padrões nas dependências da empresa, dando a abordagem apropriada em cada situação;
Atuar como mediador na solução de problemas e impasses relacionados com o acesso e movimentação de pessoas no interior da empresa;
Manter contatos com autoridades civis ou militares, a fim de obter dados atinentes a regulamentos e normas legais existentes;
Elaborar relatórios das atividades da área, bem como sugerir mudanças ou adaptações dos esquemas de segurança e outros serviços existentes;
Controlar o processo de recebimento e distribuição de correspondências, UPS e o serviço de malotes;
Coordenar os trabalhos de lavagem, abastecimento e manutenção geral da frota de ambulâncias e automóveis da Diretoria da empresa;
Orientar a equipe envolvida sobre normas do Sistema de Gestão Ambiental, Saúde e Segurança, respeitando áreas de risco no armazenamento e descarte de materiais que causam impacto;
Executar outras tarefas correlatas conforme orientação do superior imediato.

REQUISITOS:
Excel intermediário
Power Point intermediário
SAP
Inglês intermediário

Source: Company website
Posted on: 12 Aug 2020
Languages: Portuguese
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