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Assistant(e) d'exploitation (CHAMBERY) F/H

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Hospitality/Food Services, French
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Job Description:

Signature, filiale de (COMPANY NAME) Construction, leader en Europe dans le domaine des produits de signalisation routière et autoroutière, de la signalisation verticale et du marquage routier, du matériel urbain et d'équipements électroniques, notre activité s'étend de la fabrication à la vente et à la pose de matériel.

Descriptions des missions :
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation. Sous la responsabilité hiérarchique du chef de secteur et fonctionnelle du responsable financier d'agence, vous assurez l'accueil et les tâches administratives associées au dossier du secteur.
Vous travaillerez en lien avec le chef de centre et les conducteurs de travaux et vos missions principales seront :
- Accueil, standard automatique
- La rédaction de courriers pour le secteur en charge
- Le transfert du courrier entrant aux divers services internes (notamment RH)
- L'établissement, suivi et envoi de documents techniques, (contrats de sous-traitance, DC4, etc…)
- L'aide aux dossiers type DOE
- Archivage des dossiers travaux

Sur la partie comptabilité, vos missions seront :
- L'intégration hebdomadaire des dépenses des chantiers dans SAP (rapports de chantiers Papyrus)
- Les commandes et entrées de marchandises en lien avec la comptable fournisseurs
- L'enregistrement des mouvements mensuels de stocks
- Les commandes et facturations clients

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Action Commerciale, vous souhaitez vous investir dans le secteur des prestations de services. Passionné(e) par la vente et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes tenace et avez un fort sens de l'objectif. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.

- La connaissance de SAP serait un plus.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

Candidate Requirements:

Talentsoft

Source: Company website
Posted on: 23 Sep 2022
Industry: Basic Materials / Construction
Languages: French
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