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Campus Project Coordinator, Villars-sur-Glâne, 100

Management, French, English
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Job Description:

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(COMPANY NAME) owns some of the world's leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and (COMPANY NAME) seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons' values, through a process of continuous creativity.

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION

Dans le cadre de la gestion des projets du Campus Fribourgeois, vous assurez un soutien opérationnel et administratif aux départements TEAM Campus. Vous êtes le référent pour la coordination des projets et initiatives entre les Entités/Maisons, les départements du TEAM Campus et les intervenants externes le cas échéants (prestataires, entreprises, direction des travaux, architectes, ingénieurs...)

DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

* Projets internes Campus

* Assure le lien entre les divers intervenants de projets (départements Team Campus, Maisons/Entités, prestataires externes,…) afin de répondre au mieux aux besoins en temps et en heure sur les différents thèmes suivant :

* Travaux sur site et en dehors du site (Events par exemple)

* Intégrations et suivi des nouvelles Maisons/Entités

* Déménagements/transformations

* Coordination et mise en œuvre des évènements internes pour les Maisons/Entités

* Mise à jour de la signalétique du site

* Mise à jour des Services Level Agreement

* …

* Participe aux séances liées aux projets et en assure un suivi (PV, échéances, présentations…)

* Organise et coordonne les séances officielles des comités du site

* Assure un flux d'information pertinent à toutes les personnes concernées par les projets.

* Outils de Pilotage

* Assure le suivi et la mise à jour des plannings de pilotage de projets

* Assure le suivi et la mise à jour des KPI pour chacune des activités de projets

* Alerte les équipes du Team Campus sur les risques liés à la conduite du projet, à ses délais et jalons clés

* En général

* Assure le back-up de la fonction chargée de communication et de la mobilité

PROFIL

Diplôme Universitaire ou équivalent, avec 2 ans d'expériences en tant que Project management Officer ou Coordinator.

Maîtrise de Microsoft Office, PowerBI et outils de gestion de projet,

Expérience en réalisation de cahier des charges, en gestion des coûts.

Anglais et Français courant

Source: Company website
Posted on: 30 Dec 2019
Job duration: 0 months
Languages: French, English
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