Assistant de direction H/F

Job Description:

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Description de la mission

Groupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan Prévoyance, Gan Patrimoine et Gan Eurocourtage) et la gestion des contrats pour les réseaux Gan.
Elle est organisée autour de deux directions métiers - Individuelles et Collectives - et de trois directions fonctionnelles (Direction Finances et Risques, Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, et Direction Marketing Client et transformation digitale).
La Direction Finances et Risques (DFR) se compose de 4 pôles :
la Direction Technique et Comptable (DTC), dans laquelle se situe le département Actuariat, MOA, Comptabilité
la Direction Risque et Conformité,
le Contrôle de Gestion
l'Audit
Nous recrutons un Assistant de Direction H/H pour notre Direction Technique et Comptable.
Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :
d'une part, comme assistante de la directrice technique et comptable
d'autre part, comme assistante du directeur actuariat
et enfin, comme assistante du département actuariat
Votre mission sera de :
Gérer les agendas de la directrice technique et comptable et du directeur actuariat ainsi que leurs déplacements et les réunions ou comités organisés à leur initiative
Organiser des événements de manière autonome (séminaire actuariat) ou avec d'autres assistantes (convention direction finances et risques)
Préparer les justificatifs de commandes (hors comptabilité et MOA), assurer leur saisie et leur suivi ainsi que celui des factures tant en interne de la Direction qu'auprès des prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat (en appui des managers : suivi RH, suivi des habilitations, de la bureautique, de la logistique tant pour les collaborateurs internes que externes, réalisation des comptes-rendus de réunion, etc.)
Participer et réaliser des tâches ponctuelles en soutien des différents secteurs de département actuariat et aider en tant que de besoin (lors des inventaires, lors de la réalisation des documentations, etc.)
Suppléer éventuellement d'autres assistantes de la DFR
Assurer ponctuellement des missions transverses de la DFR

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou auprès de dirigeants.
De plus, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP).
Par ailleurs, vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités personnelles suivantes :
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Excellent relationnel et sens du service
Environnement de travail :
Le poste est basé à Nanterre (92), au pied du RER A Nanterre-Préfecture, au siège de Groupama Gan Vie.
Open space et flex office.
Télétravail : 2 jours par semaine.
Pourquoi venir chez nous ?
Groupama Gan Vie appartient à un Groupe solide et bienveillant avec de fortes ambitions sur le marché de l'assurance-vie.
Par ailleurs, nous sommes engagés dans le développement de nos collaborateurs (formations, groupes de travail, etc.) car c'est pour nous le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.
De plus, nous sommes flexibles dans l'organisation du travail (accord télétravail, forfait jours pour les cadres) et également soucieux de votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
De nombreux avantages sont également à souligner : 30 jours de congés payés et 21 jours de RTT par an, compte épargne-temps, intéressement (sensiblement 1,4 mois de salaire) avec système d'abondement, plan d'épargne entreprise, self d'entreprise, tickets restaurant, comité d'entreprise (carte cadeau à Noël, chèques culture, chèques vacances, subventions week-end, etc.), mutuelle et prévoyance intéressantes, allocation éducation, subvention télétravail, etc.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Occasionnel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Rémunération

40/50K

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Nanterre

Code postal

Nanterre

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans